Как зашифровать любые данные. Часть 2

Во второй части рассмотрим способы шифрования электронных писем для Outlook и Gmail, шифрование документов Word, Excel и PowerPoint, файлов PDF, записей Evernote и любых других данных

Как зашифровать любые данные. Часть 1

Шифрование электронных писем

Ваши сообщения электронной почты могут содержать очень важную информацию, что вынуждает применять алгоритмы шифрования данных для них. Если вы используете почтовый клиент Outlook, содержать сообщения почты в безопасности очень просто.

Шифрование в Outlook не основано на использовании пароля. Вместо этого программа использует цифровой сертификат подлинности для автоматического шифрования и дешифрования сообщений. Перед тем как пользователи смогут отправить друг другу зашифрованные сообщения, они должны поделиться своими сертификатами.

Это можно сделать, просто отослав подписанные электронной цифровой подписью сообщения. Данный процесс как правило не вызывает затруднений и занимает короткий промежуток времени для выполнения. Чтобы настроить Outlook для автоматического шифрования сообщений, воспользуйтесь официальной справкой продукта от Microsoft .

После того, как вы получили, или обменялись цифровыми идентификаторами, вы можете отослать зашифрованное сообщение, используя меню Файл -> Параметры -> Центр управления безопасностью -> Параметры центра управления безопасностью -> Защита электронной почты и выберете опцию «Шифровать содержимое и вложения исходящих сообщений».

Шифрование сообщений Gmail

При использовании почты от Google защита ваших сообщений отличается от случая использования программ-клиентов. Письма хранятся на сервере Google, а не на локальной машине. Когда вы хотите написать новое сообщение или просмотреть письма, они передаются посредством зашифрованного соединения по протоколу HTTPS. Поэтому Вам не стоит беспокоиться о перехвате информации. Самой главной опасностью в данном случае является получение злоумышленникам доступа к вашему аккаунту. Для минимизации этих рисков используйте советы Google по составлению безопасного пароля и двухфакторную аутентификацию.

Если Вы хотите отослать письмо с текстовым содержимым, доступное для прочтения только доверенному получателю, можно воспользоваться веб-приложением для шифрования текста вручную. Отправьте зашифрованное сообщение получателю, а также отправьте ему пароль, используя альтернативный способ передачи данных. В этом случае получатель сможет дешифровать сообщения, используя то же самое веб-приложение.

Шифрование документов Word, Excel и PowerPoint

В Microsoft Office 2013 и 2010 существуют встроенные инструменты для шифрования документов. Для доступа к ним перейдите в меню «Файл», выберите вкладку «Сведения» и затем нажмите на кнопку «Защита документа».

Наконец, выберите опцию «Зашифровать с использованием пароля».» и задайте безопасный пароль для файла. Теперь для дешифрования документа потребуется ввести пароль. Помните, что безопаснее отправлять сам документ и пароль разными каналами.

Шифрование файлов PDF

Также как и офисный пакет от Microsoft, Adobe Acrobat X Pro имеет собственные инструменты шифрования данных. Данный функционал скрывается во вкладке «Инструменты» в разделе «Безопасность». Просто нажмите кнопку

«Зашифровать (Encrypt)» и выберите опцию «Зашифровать при помощи пароля (Encrypt With Password)».

Шифрование записей Evernote

Онлайн-сервис управления заметками Evernote является удобным средством для сохранения важной информации, включая данные аккаунтов, медицинские и финансовые отчеты и другие конфиденциальные данные. Если вы хотите защитить личную информацию, Evernote предоставляет собственные средства для шифрования.

Для этого нужно открыть заметку, выделить требуемую информацию и вызвать контекстное меню правой кнопкой мыши. В всплывающем меню выберите опцию «Зашифровать выделенный текст (Encrypt selected text)» и задайте пароль. Evernote спрячет выбранную информацию с помощью иконки замка. Для повторного доступа к этим данным, сделайте двойной клик по иконке и введите пароль.

Шифрование любых других данных

Рассмотрим шифрование с помощью TrueCrypt – бесплатной программы с открытым исходным кодом, которая позволяет производить шифрование любого файла или нескольких файлов на компьютере. Если ваш домашний или рабочий компьютер содержит важную конфиденциальную информацию, которую требуется защитить, TrueCrypt будет идеальным выбором.

Для использования TrueCrypt загрузите дистрибутив и пройдите несложную процедуру установки приложения. Затем запустите TrueCrypt и выберите в меню «Тома» опцию «Создать новый том». Появится мастер создания томов TrueCrypt, который будет сопровождать пользователя во время процедуры создания тома. В первых двух диалоговых окнах, оставьте все настройки по умолчанию и нажмите «Далее». Третье окно запросит местоположение нового тома – место, где будет храниться зашифрованная информация на жестком диске. Выберите соответствующее местоположение, используя кнопку «Файл» и введите соответствующее имя в поле «Имя файла».

Следующее диалоговое окно запросит настройки шифрования. Оставим настройки по умолчанию и нажмем «Далее». Потом Вам нужно указать размер тома. Все файлы после шифрования будут помещаться именно в этот раздел, поэтому выберите необходимый объем пространства. Если нужно хранить только текстовые документы - 500MB будет достаточно, но для хранения большого объема мультимедийных файлов потребуется как минимум несколько гигабайт. Наконец программа запросит пароль – введите безопасный пароль.

На этом процесс настройки программы закончится, нажимаем «Далее», затем «Разметить» и начнется процесс форматирования тома.

Теперь, когда раздел создан, его можно использовать для хранения и шифрования файлов. В окне TrueCrypt выберите опцию «Файл» и выберите только что созданный раздел. Затем выберите букву диска и нажмите опцию вставить «Смонтировать». После ввода пароля TrueCrypt создаст виртуальный логический диск, с которым можно полноценно работать как с обычным жестким диском. Вы можете обращаться к нему с любого другого диска с помощью Проводника Windows или любого другого файлового менеджера.

Просто перетаскивайте файлы, которые нужно зашифровать на этот виртуальный диск. После завершения операции нажмите опцию извлечь «Размонтировать» в окне TrueCrypt. Файлы, сохраненные на виртуальном диске являются зашифрованными и хранятся на ранее созданном разделе. Для повторного доступа к ним, запустите TrueCrypt и смонтируйте соответствующий том.

По материалам интернет-портала PCWorld

Источник: www.comss.ru

Категория: Безопасность

Похожие статьи: