Как редактировать pdf файл. 2 способа

Апрель 14, 2013

Вот такая простая жизненная ситуация: нужно заполнить бланк анкеты. Печатными буквами. Аккуратно. Чего уж проще.

Скачала нужную мне анкету  на получение визы с сайта посольства в формате PDF и распечатала несколько экземпляров. Немного попрактиковавшись, обнаружила, что совсем разучилась писать ручкой, получается неровно, графы узкие, нужный текст не вмещается, сплошное расстройство…

А что если эту анкету заполнить на компьютере? Без сложных и дорогих коммерческих программ? Да и вообще, без установки дополнительного софта. Не так часто нужно заполнять подобные формы.

Оказалось, все решаемо. И сегодня я хочу показать вам два простых способа  - как редактировать PDF файл.

Способ 1. Как редактировать PDF файл с помощью Foxit Reader.

Прежде всего,  я проверила все читалки PDF-файлов, установленные у меня на компьютере.

О том, как читать PDF-файлы, смотрите пост здесь

Обнаружила, что с помощью программы для чтения PDF файлов Foxit Reader вполне можно заполнить форму в формате PDF. Вот как это делается.

Чтобы отредактировать PDF файл, открываем наш PDF файл с помощью Foxit Reader. У меня эта программа по умолчанию  открывает PDF файлы, поэтому мне достаточно дважды кликнуть на имени файла, для того, чтобы он открылся в Foxit Reader.

Сразу уточню, что мне нужно написать в определенных полях текст на латинице и поставить галочки или крестики в нужных квадратиках. Вот эту задачу мы и будем решать.

В главном меню находим Tools — Commenting Tools — Typewriter и кликаем. Курсор сразу становится вертикальным, как обычно в текстовом редакторе. Устанавливаю его в нужное место и начинаю вводить текст.

Сразу обмолвлюсь, что эта же функция доступна из панели инструментов, что оказалось более удобным.

После того, как текст написан, берем мышку и курсор становится в виде крестика. Можно, зажав левую кнопку мыши, установить аккуратно введенный текст так, чтобы он не наезжал на буквы и графы.

В режиме ввода текста становится доступна панель настройки текста. Ничего сложного и все как в обычном редакторе: можно изменить шрифт, размер и цвет симовом, выделить жирным или наклоном, изменить расстояние между буквами или растянуть текст. Для установки параметров текста по умолчанию, лучше воспользоваться кнопкой изменения настроек текста, иначе каждый раз придется изменять цвет и фонт.

С текстом разобрались, осталось разобраться, как поставить галочки в квадратики. Я не нашла ничего более подходящего, чем инструмент Poligon Line Tool .

Рисую из двух отрезков галочку. Почему-то, цвет пера по умолчанию красный. Для того, чтобы изменить цвет и толщину линий, кликаю на получившемся рисунке правой кнопкой и выбираю Open Property .

Заполняю диалог.

Вот и все инструменты, которые были мне нужны, для того, чтобы отредактировать PDF файл.

Однако, заполнить форму с их помощью оказалось нудновато. Если с вводом текста не было никаких проблем, то вот с этими флажками была просто беда: оказалось невозможно скопировать вставить созданный рисунок, и я не смогла найти настройки по умолчанию для рисования линий. А изменять параметры для каждой галочки — увольте!

Но эту проблему можно обойти, заменив рисованную галочку буквой x. Тем более что в правилах заполнения анкеты написано, что нужный квадратик может быть заполнен крестиком.

Немного повозившись с анкетой, решила проверить,

сохраняется ли отредактированный pdf файл. При сохранении на анкете появился вот такой красный штамп:

Вот так все труды мои оказались напрасными. Наверное, нужно было сразу печатать…

Способ 2. Онлайновый сервис PDFescape.

Нашелся еще один способ — как редактировать PDF файл, который понравился мне гораздо больше первого. Это веб приложение PDFescape. Оказалось, что PDFescape позволяет легко и удобно редактировать pdf  прямо в онлайне.

PDFescape — это онлайновый сервис, который умеет просматривать, редактировать и даже создавать заново документы в формате PDF в любом браузере. Не нужно покупать, устанавливать и настраивать специальное программное обеспечение.

Веб приложение PDFescape имеет широкий круг функций, среди которых можно выделить возможность извлечения текста и изображений из загруженных PDF, добавление текста, комментариев, ссылок, вставку и удаление отдельных страниц, заполнение форм и многое другое.

www.pdfescape.com.

Вы можете прямо сразу нажать большую желто-оранжевую  кнопку и загрузить на сайт свой PDF файл. Однако, советую вам не спешить и сначала зарегистрироваться. Иначе, потратив время на редактирование формы, вы не сможете ее сохранить

Ссылки на регистрацию (регистрация бесплатна) вы найдете в правом верхнем углу экрана. Ничего сложного — нужно будет указать только email, пароль и ввести  капчу. После этого вы сможете загрузить свой файл PDF.

Вы можете:

  • Создать новый PDF-документ
  • Загрузить на сайт свой документ
  • Загрузить PDF из интернета
  • и открыть файл, с которым вы работали последний раз.

При бесплатном использовании размер обрабатываемых файлов ограничен 10 Мб или 100 страницами, но заплатив всего 10$ за премиум аккаунт вы устраните эти ограничения и получите ряд дополнительных функций.

Итак, загружаю свою анкету.

Оказалось, что работать в онлайн редакторе намного удобнее, чем в Foxit Reader. Панель инструментов в удобном месте — вверху слева. Сразу можно понять, какие функции доступны:

  • Добавить текст и картинку
  • Добавить ссылку
  • Замазать часть текста на форме
  • Добавить графические элементы — и есть отдельная кнопка для галочки.

Быстро заполнила анкету, проверила функции сохранения отредактированного документа в своем кабинете, выгрузила готовую форму к себе на компьютер и хотела распечатать. Вот это у меня не получилось. Печать работала как-то не так.

Но у меня была форма, сохраненная на компьютере. Открываю ее все тем же Foxit Reader’ом и печатаю. Все красиво и аккуратно.

В заключение.

Если у вас будет подобная проблема — отредактировать PDF-документ, то рекомендую вам использовать онлайновый редактор PDFescape. Хоть он и на английском языке, но пользоваться им удобно и понятно.

Если вы проверите напечатанный документ и окажется, что вы что-то там неправильно заполнили, то у вас есть возможность открыть сохраненный документ и исправить только то, что неверно, а не заполнять заново все поля.

И еще одно замечание по поводу использования шрифтов. Поскольку в моем случае нужно было заполнять поля на латинице, я не сразу заметила тот факт, что русские буквы отсутствуют. Проблема решилась заменой шрифта. Установила шрифт Verdana. и русские буквы появились.

Авы знаете как редактировать PDF документ или заполнять бланк анкеты в электронном виде?

Как вы делали это? с помощью каких программ?

Поделитесь своим опытом в комментариях!

Источник: anisim.org

Категория: Безопасность

Похожие статьи: