Как сделать содержание в word?

Яна Попова

О программе

Microsoft word или, как эту программу чаще называют, просто Word – текстовый процессор, который предназначен для просмотра, создания и редактирования текстовых документов различных форматов. Эта программа является одной из самых популярных для работы с текстами. Можно наверняка сказать, что Word стоит на любом компьютере и практически на любом мобильном устройстве. Эта программа станет вам помощником не только во время работы, но и в учебе, и даже в развлечениях. Однако, прежде чем сдать реферат или просто написать сочинение, вам может потребоваться узнать, как сделать содержание в Word. Наличие аккуратно оформленного оглавления является необходимым условием успешной сдачи работы. Постараемся разобраться в этом вопросе.

Автособираемое оглавление

Ваш реферат или дипломный проект уже готов, и теперь осталось только правильно его оформить. Конечно же, необходимо сделать содержание, чтобы облегчить проверяющему работу. Нередко наличие оглавления является обязательным условием для сдачи реферата или контрольной работы. Без него ваши труды просто не примут на проверку.

Если вас волнует вопрос, как сделать содержание в Word, вы можете напечатать его от руки, аккуратно вбивая заголовки и нумеруя страницы. Однако стоит отметить, что этот процесс отнимет у вас много времени. Кроме того, не всегда такое оглавление будет выглядеть достаточно аккуратно.

Программа Microsoft Word имеет функцию создания автособираемого оглавления (содержания) работы. Однако если вы думаете, что сделать содержание в Word очень просто, то вы ошибаетесь. Это не настолько просто, как может показаться на первый взгляд.

Этапы

Открываем необходимую работу и нажимаем в верхней строке вкладку «Ссылки», ставим курсор мыши на том месте в тексте, где располагается название главы или параграфа.

  1. Находим во вкладке «Ссылки» кнопочку «Добавить текст», которая располагается

    в первой колонке справа, и выбираем необходимый уровень оглавления (содержания). Всего уровней три, что позволит сформировать максимально подробное оглавление. Как правило, главы и разделы относятся к первому уровню, подглавы – ко второму уровню, параграфы – к третьему уровню. Если вам потребуется большее количество уровней, то вы сможете добавить и другие.

  2. Проверяем весь текст работы и проделываем все те же действия со всеми главами, частями и параграфами.
  3. Затем возвращаемся на вторую страницу вашего реферата, курсовой или дипломной работы. Здесь будет располагаться оглавление.
  4. На вкладке «Ссылки» слева нажимаем на «Оглавление», просматриваем и выбираем необходимый формат. Вы можете выбрать оглавление без наполнителя (без точек), с наполнителем. Можно сделать даже ручное оглавление. Тогда от вас потребуется ввести название глав самостоятельно. Теперь вопрос, как сделать содержание в Word, можно считать почти решенным.
  5. На странице работы появилось оглавление. Внимательно его просматриваем, проверяем работу еще раз, подтягиваем главы дипломной работы или реферата к самому началу страниц, выравниваем текст. Также не забываем периодически сохранять работу, чтобы не потерять сделанные изменения.
  6. На всякий случай обновляем оглавление. Для этого на сером поле «Оглавления» необходимо нажать на правую кнопку и затем выбрать пункт под названием «Обновить поле».
  7. Мы можем как обновить оглавление полностью, если где-то была допущена ошибка, так и обновить только номера страниц. Выбираем необходимый пункт.
  8. И вот теперь можно сказать, что мы точно знаем, как сделать содержание в Word.

Мы рассматривали этапы по созданию оглавления в программе Word 2010, если вы не знаете, как сделать содержание в Word 2003, то здесь все примерно также. Только мы тексту даем не уровни, а выполняем его как заголовки соответствующего уровня.

Источник: fb.ru

Категория: Безопасность

Похожие статьи: