Как удалиться из почтового ящика

Как удалить сообщение из почтовых ящиков пользователей с использованием EXmerge

Зачастую, в организации, где есть корпоративная почта возникает вопрос — как удалить сообщение разосланное группе пользователей или всем пользователям.

Иногда это необходимо сделать достаточно быстро и оперативно.

Конечно, можно удалять письма подключая ящики пользователей — но это очень долго и неэффективно. Так же нет гарантии, что будут обработаны все учетные записи.

Поэтому давайте воспользуемся замечательной утилитой от Microsoft  , одной из функций которой и является удаление писем из ящика/ящиков пользователей.

Для начало её необходимо скачать с сайта Microsoft или скопировать с диска Exchange по следующему пути Support\Utils\I386\Exmerge и установить.

Итак.

Теперь у нас все есть для работы.

Давайте посмотрим как ей пользоваться чтоб удалить письмо из почтового ящика пользователя.

Давайте удалим письмо из всех ящиков пользователей с темой » Top Secret Documents»

1. Запускаем Exmerge

2. В диалоговом окне выбор действия выбираем «Export or Import (Two Step Procedure)»

3. На следующем шаге выбираем «Step 1: Extract data from and Exchange Server Mailbox»

4. Теперь нам необходимо на шаге выбора сервера (Source Server) указать имя Exchange сервера, имя домен контроллера и порт LDAP.

5. Когда эти поля заполнены нажимаем на кнопку «Options» для указания откуда будут вытаскиваться сообщения.

6. Выбираем на вкладке «Data» секцию “User Messages and Folders”

7. На вкладке “Import Procedure” выбираем “Archive Data To Target Store” — это как раз то что нам необходимо — мы скопируем письмо из ящиков и после копирования его удалим естественно из ящиков, а не скопированные письма

Система предупредит вас, что это действие удалит сообщение из хранилища Exchange (как вы знаете письмо то всего одно в хранилище — хоть и у многих пользователей) и скопирует его в PST файл. Утвердительно говорим «Yes»

8. На третьей вкладке мы можем выбрать в каких папках производить поиск нашего письма. Если мы оставим все без изменения поиск будет проходить во всех папках.

9. На четвертой вкладке (чет много вкладок, ну да ладно — благое дело делаем) можно выбрать интервал дат для поиска сообщения.

10. Ну и на конец (в хорошем смысле этого слова) — пятая вкладка. На ней мы можем ввести наименование заголовка письма и наименование прикрепленных файлов и задать критерий поиска.

11. В нашем случае мы выбрали заголовок “Top Secret Documents” и поставили точное совпадение в сравнении для исключения ошибочного удаления других сообщений.

12. Нажимаем ОК и нажимаем Next — появляется диалоговое окно с выбором базы Exchange. Если у вас несколько Storage Group — выбираем необходимую — или все если будем удалять письмо у всех.

13. После того, как мы сделали нелегкий выбор и все же пометили нужную нам Storage Group и нажали Next в следующем окне мы увидим список почтовых ящиков из которых мы можем выбрать необходимые нам или если лениво — выбрать можно все.

В следующем окне выбираем нашу локализацию и нажимаем Next

Далее нам необходимо указать куда выгружать наше сообщение. Можно выбрать произвольное местоположение — куда более удобно. Хотя можно оставить все по умолчанию. Нажимаем Next

14. Если хочется поменять название файла и его местоположение то сейчас самое время сделать это — в открывшемся диалоговом окне представиться такая возможность.

15. Нажимаем Next и запускаем магическое действие или шаманство (как угодно) по удалению информации из ящиков ничего не подозревающих пользователей.

Когда все отработает мы сможем открыть наш почтовый яшик и убедиться что письма то и нет.

Итак мы увидели, что этой утилитой можно производить подлог и смятение в рядах пользователей. А если серьезно, то эта небольшая, но очень мощная утилита. которая может может совершать ряд очень важных манипуляций по работе с почтовыми ящиками

P.S. Правда не все так радужно как кажется на первый взгляд. Если пользователь попался хитрый и поставил хранилище почты не на сервере, а локально — то никакое священнодействие с этой утилитой не поможет. Придется подключаться локально и чистить его локальный pst файл. Но это исключение чем правило.

Источник: itew.ru

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: