Что делать, если поврежден документ Word?

Иногда при попытке открытия word'овского файла (*.doc или *.rtf) появляется диалоговое окно с сообщением об ошибке «Не удалось прочитать документ. Возможно, он поврежден».

Причина возникновения ошибки

Эта ошибка возникает, если открываемый документ поврежден. «Повреждения», как правило, связаны с рисунками и таблицами файла, или с элементами форматирования текста (особенно, если «вес» файла превышает 300 КБ).

Способы восстановления поврежденного файла

1. Открыть файл с помощью меню Открыть и восстановить :

– закройте окно с сообщением об ошибке, нажав кнопку OK ;

– откройте меню Файл – Открыть …;

– в диалоговом окне Открытие документа найдите поврежденный файл (по умолчанию будет открыта папка Мои документы );

– выделите файл, не открывая его;

– внизу справа щелкните мини-кнопку со стрелкой (справа от кнопки Открыть );

– в выпадающем меню выберите пункт Открыть и восстановить ;

– если файл можно восстановить, он будет открыт и отображен в рабочей области документа;

– появится окно Показать исправления с сообщением «При открытии поврежденного файла были внесены следующие исправления. Чтобы сохранить эти исправления, сохраните файл». Ниже, в прокручиваемом списке, будут приведены все найденные ошибки и исправления (знаки конца ячеек таблицы, рисунки, свойства абзаца, свойства таблицы);

– закройте диалоговое окно Показать исправления ;

– сохраните файл.

2. Открыть файл с

помощью конвертера резервных копий

Конвертер Восстановление текста. если он установлен, находится в раскрывающемся списке Типы файлов (слева от кнопки Отмена ) в диалоговом окне Открытие документа. Он представлен в этом списке строкой Восстановление текста из любого файла (*.*).

После сохранения восстановленного файла – при следующей попытке открыть его – может появиться сообщение «Таблица в документе повреждена». Эта ошибка может быть вызвана поврежденной таблицей в текущем документе.

Чтобы восстановить содержимое таблицы, выделите ее и выберите меню Таблица –> Преобразовать –> Таблицу в текст… –> Преобразование в текст –> OK .

Содержимое документа и таблицы можно восстановить, закрыв документ и открыв его снова с помощью команды Открыть и восстановить в диалоговом окне Открытие документа (меню Файл –> команда Открыть …).

После восстановления файла следует исправить поврежденные таблицы в документе.

Если ошибки в документе остались и после восстановления, исследуйте все таблицы на предмет присутствия в них ячеек или строк, в которых содержится слишком длинный текст. Возможно также, что в документе была создана или импортирована незавершенная таблица.

Примечания

1. Перед восстановлением документа создайте его копию.

2. Если восстановить документ в формате *.doc не получается, попробуйте сначала сохранить его в формате *.rtf.

3. При восстановлении таблицы иногда появляется сообщение «Недостаточно памяти, чтобы отобразить или напечатать рисунок». В таком случае закройте все открытые файлы, папки и приложения (кроме Word'а, разумеется!). ]

Источник: shkolazhizni.ru

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: