Как организовать свой почтовый ящик

Обслуживание систем

Почтовый сервер, корпоративная почта компании

Информация для руководителей корпоративная почта компании

Что такое корпоративная почта

Многие организации, компании до сих пор пользуются бесплатными почтовыми сервисами - ящиками, например rambler.ru, aport.ru, email.ru и т.д Ничего против них не имеем, но первая причина-это бесплатный почтовый ящик создает не очень серьезное впечатление о компании. Вторая причина-вечный СПАМ от таких ящиков, дыракол, уязвимость от атак и т.д Третья причина- если забудешь пароль и правильный ответ на вопрос восстановления пароля, забудьте свой почтовый ящик навсегда! Многие с такими проблемами сталкивались и согласятся с нами.

Приведем не большой пример

Допустим у вас есть компания, которая занимается нефтедобычей в Казахстане и называется «NEFTSTROY» Какой почтовый адрес, на Ваш взгляд, будет выглядеть более солидно адрес neftstroy @ aport.ru или же адрес reception @ neftstroy.kz. конечно же второй. Корпаративная почта в Компании обязательно должна быть хотя бы для солидности. Доменное имя должно соответствовать названию имени компании, а также зона страны. Иметь собственное доменное имя, это удобство, престиж и итоговая выгода в узнаваемости и в рекламе.

Это действительно имеет значение

Так как Ваш почтовый адрес влияет на впечатление о Вас и о Вашей компании и следовательно, на уровень продаж и лояльность клиентов. Конечно на продажи и имидж влияют и другие факторы, однако чем больше у Вас плюсов, тем более выгодно Вы смотритесь на фоне конкурентов! Корпоративный адрес рекламирует Ваш сайт и Вашу компанию, даже если Ваши сотрудники ведут личную переписку. Если же Вы пользуетесь бесплатным почтовым ящиком или ящиком у провайдера - то Вы рекламируете кого-то другого.

Создайте свою корпоративную почту компании

Чтобы организовать красивую, оригинальную, а главное полезную почту для организации и всех ее сотрудников компании, следует приобрести собственное доменное имя. Что это такое? Давайте остановимся подробнее, а заодно рассмотрим все плюсы, которые мы получим с этого приобретения. Собственное доменное имя - это определенная зона в интернете, закрепленная за владельцем. Например, тот же aport.ru - это доменное имя или rambler.ru это тоже доменное имя. Вообще любой сайт в интернете имеет свое доменное имя. Теперь рассмотрим более детально, что это такое и зачем нам это надо.

Мы можем купить доменное имя neftstroy.kz или если это имя уже занято, хотя пока еще нет) что, в общем-то, тоже не исключено, однако шансов найти свободное красивое доменное имя, значительно выше, чем найти такое же имя на бесплатном почтовом сервере для почтового ящика, выбрать neftstroy.kz, neftstroy.com neftstroy.org и т.д. и организовывать почту в собственном домене, делать свои корпоративные почтовые ящики, которые гарантированно не будут заняты! посмотрите, как красиво и солидно выглядит Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. или manager @ neftstroy.kz гораздо выгоднее, нежели Этот адрес электронной почты защищен от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

www.neftstroy.kz на котором будет размещена информация о Вашей компании, прайс-листы, контактная информация, перечень предлагаемых услуг и прочая информация для клиентов и партнеров.

Это Ваша безопасность, нам неоднократно приходилось видеть организации, которые когда-то на заре своей деятельности сделали себе один ящик на бесплатном почтовом сервере, раздали его всем контрагентам, началась переписка, потом компания росла, приходили новые люди и так же начинали пользоваться общей корпоративной почтой, так же рос поток входящей и исходящей корреспонденции. А потом в какой-то прекрасный день уволился один из сотрудников и ради шутки или злости сменил известный ему пароль от почты( пропали

все контакты, вся переписка, серьезно задержалась оперативная работа, многие коммуникации пришлось переводить на телефон. В итоге корпоративная почта стала чье-то личной. В другой организации не стали класть все яйца в одну корзину и каждому новому сотруднику делали отдельный корпоративный почтовый ящик - действительно это удобней: каждый читает только свою почту, каждый уверен, что его почту никто не читает, плюс сам почтовый ящик не перегружен ненужными данному сотруднику письмами. Например, если сотрудник уволится, то вся его переписка не потеряется, а у руководства остается полный доступ к почте ушедшего сотрудника, таким образом, риск потери информации ликвидируется полностью. Плюс добавляется возможность контролировать переписку подчиненных в теневом режиме - руководитель может настроить собственную почту таким образом, чтобы все входящие письма автоматически приходили и непосредственно директору.

Имиджевый фактор. Встречают, как известно, по одежке - получив письмо от потенциального партнера с коммерческим предложением на суммы с большими нулями с ящика на бесплатном почтовом сервере, у получателя невольно возникает вопрос: "А что это за такая большая и солидная организация, как они представляют себя в своем предложении, когда у них нет сто долларов в год на покупку своего доменного имени? вопрос копеечный и очень дорогой на взгляд со стороны.

Имея собственное доменное имя, можно создать свой собственный почтовый сервер, находящийся прямо в офисе. Ведь даже если мы имеем свое доменное имя, но при этом почтовый сервер находится где то далеко у хостинг-провайдера, прием и отправка почты происходит через интернет, идут затраты на интернет трафик. А если в компании идет внутренняя переписка между сотрудниками, сидящими в соседних кабинетах? Да еще при этом они отправляют друг другу большие файлы на согласование, возрастают затраты на интернет, падает скорость обмена информацией. Выходом из сложившейся ситуации является установка собственного локального почтового сервера специального программного обеспечения, желательно на операционном системе Linux которое позволит принимать и отправлять почту в пределах офиса, не отправляя письма через интернет в случае, если идет внутренняя переписка и доставлять почту внешним адресатам и принимать от них входящую за пределами офиса.

Таким образом, для организации экономичной, перспективной и безопасной почты, компании следует:

1. Регистрировать собственное доменное имя

2. Запустить собственный почтовый сервер

3. Создать каждому отделу или сотруднику корпоративный почтовый ящик.

Если Вас заинтересовал вопрос организации корпоративной почты обращайтесь к нам, будем рады помочь зарегистрировать доменное имя в зоне KZ, создать почту на собственном домене, организовать собственный почтовый сервер, а также разработать сайт для размещения его в интернете на имеющемся доменном имени.

Специалисты нашей компании

Обладают многолетним опытом по установке и настройке почтового сервера на ОС Linux для разных компании. Наши специалисты выполняют работы на современном и надежном оборудовании. Особенность наших услуг в том, что мы всегда стремимся их наполнить не только технической информацией, но и надежностью. Мы готовы подобрать оборудование с учетом любого бюджета и всрок

Обеспечение эффективных решений по защите информации, сокращению потерь наших клиентов с целью создания безопасных, комфортных и экономически выгодных условий для ведения бизнеса клиента и обеспечения ему конкурентных преимуществ. Предоставление сотрудникам компании-заказчика, уникальных условий для профессионального роста, личностного развития и увеличения благосостояния.

ТОО«HASTAM»

Выполняет весь комплекс работ по установке и настройке почтового сервера. а также подключение пользователей к системе, вплоть до обслуживания и поддержки, на территории города Атырау и Атырауской области.

Мы поможем подобрать Вам наиболее оптимальный вариант для Вашей Компании.

Если Вас заинтересовал, вопрос по установке почтового сервера на ОС Linux, мы рады Вам помочь.

Источник: hastam.kz

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: