Как отправить электронку

Выбор читателей:

Обзор наиболее популярных почтовых программ:

• Microsoft Outlook

• Outlook Express

• The Bat!

• Mozilla Thunderbird

• Веб-интерфейс

Итак, Как отправить электронное письмо?

В первое время после создания Интернета посредством его велся обмен текстовой информацией. Этот тип данных занимает совсем немного места и поддается хорошему сжатию. В то время компьютеры не были предназначены для отображения сложных графических изображений, не говоря о воспроизведении звука и видео.

Иными словами, концепция электронного письма существовала с самого начала компьютерных сетей. На основе электронных писем была создана известная в определенных кругах сеть FIDO, которая служит именно для общения. С развитием технологий в Сеть пришла графика. Сегодня мы находится на очередном витке эволюции, когда через Интернет уже передаются данные мультимедиа (аудио и видео). Тем не менее электронная почта, вероятно, просуществует еще долгое время, однако вопрос "как отправить электронное письмо" почему-то возникает до сих пор у некоторых людей.

Иными словами, концепция электронного письма существовала с самого начала компьютерных сетей. На основе электронных писем была создана известная в определенных кругах сеть FIDO, которая служит именно для общения. С развитием технологий в Сеть пришла графика. Сегодня мы находится на очередном витке эволюции, когда через Интернет уже передаются данные мультимедиа (аудио и видео). Тем не менее электронная почта, вероятно, просуществует еще долгое время.

Последние достижения современных технологий позволяют передавать письма в формате HTML, благодаря чему их произвольно оформляют, а также вставляют в текст рисунки. Кроме того, к письму всегда можно приложить файл с любым типом данных, будь то документ в формате Microsoft Word или видеоролик. Однако для этого нужно уметь пользоваться специальным программным обеспечением, то есть почтовыми программами, или клиентами. Они служат для получения и отправки сообщений, а также их хранения на жестком диске. Существует также возможность использования веб-интерфейса для чтения почты, когда вы заходите на сайт, который предоставляет почтовый сервис, вводите имя пользователя и пароль, а затем просматриваете содержимое вашего электронного ящика, удаляете ненужные письма, отвечаете на корреспонденцию и т. п.

Для новичков, использующих бесплатные почтовые сервисы, вариант с веб-интерфейсом, вероятно, будет более доступен. Однако для пользователей корпоративной почты, да и вообще более опытных людей, предпочтительнее работа с почтовыми клиентами. Далее я расскажу о наиболее распространенных программах для работы с электронной корреспонденцией, а также приведу пример использования популярного почтового сервиса Mail.ru.

Прежде всего несколько слов об основных почтовых клиентах. С операционной системой Windows XP чаще всего применяют следующие: Outlook Express, Microsoft Outlook и The Bat! а в последнее время и Mozilla Thunderbird. Первый из них является бесплатным и поставляется в комплекте с браузером Internet Explorer, который описан в гл. 26. Второй представляет собой более расширенную в функциональном плане программу с очень большим набором возможностей. Она платная и довольно дорогая. Но нам всё-таки важно ответить на вопрос "как отправить электронное письмо?".

Что касается The Bat! то эта программа представляет собой промежуточное решение между Outlook Express и Outlook. Хотя в последнее время функциональные возможности The Bat! приближаются к Outlook, разработчики сосредоточивают внимание не столько на функциональности, сколько на скорости и простоте работы. Ведь далеко не всем нужен «тяжеловесный монстр» стоимостью несколько сотен долларов, когда из всех его возможностей будет использоваться максимум 30%. Таким образом, The Bat! может оказаться одним из наиболее оптимальных решений по разумной цене.

Mozilla Thunderbird является промежуточным решением между The Bat! и Outlook Express. Он функциональнее последнего, при этом бесплатен и довольно активно развивается. Если вы желаете сэкономить на приобретении почтового клиента, получив при этом весьма функциональную программу, рекомендую остановить выбор именно на этой разработке. Теперь ясно как отправить электронное письмо в почтовой программе.  Давайте перейдём к частностям.

Microsoft Outlook

Почтовый клиент Outlook входит в пакет программ Microsoft Office и представляет собой весьма функциональный органайзер, который может быть довольно полезным для делового человека. Естественно, стоимость этой программы значительно выше, чем The Bat! однако и возможности намного шире. Кстати, не обязательно покупать весь пакет Microsoft Office, чтобы воспользоваться Outlook: программы из него могут быть приобретены по отдельности.

Как отправить электронное письмо?

Программа Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение по организации сообщений электронной почты, расписаний, задач, заметок, контактов и других данных и управлению ими. Функции, реализованные в Outlook, позволяют правильно организовать свою работу, а также повысить эффективность взаимодействия.

Для принятия и отправки почтовых сообщений нужно произвести настройку учетной записи какого-либо почтового ящика или нескольких ящиков.

Существуют два способа настройки Microsoft Outlook. Один из них предлагается при первом запуске приложения. После появления окна приветствия специального мастера можно создать учетную запись для почтового ящика.

Необходимо выбрать тип почтового ящика. Есть пять вариантов работы с почтовым ящиком.

• Через сервер Microsoft Exchange.

• Через сервер POP3.

• Через IMAP-сервер, который позволяет более широко использовать возможности электронной почты.

• Через протокол HTTP (этот вариант полезен, когда вы работаете в Интернете через прокси-сервер и не можете принимать и отправлять почту напрямую).

• Посредством использования других серверов или протоколов.

Чаще всего используются второй и третий типы работы с почтой. Мы выберем POP3 для описания настройки первой учетной записи.

Так как отправить электронное письмо, спросите Вы? Погодите. уже скоро :)

Вас попросят ввести некоторую информацию о себе и вашем почтовом ящике.

В частности, нужно указать свои имя и адрес электронного ящика. Справа два поля служат для настройки почтового сервера. Предлагается ввести адрес сервера для исходящих и входящих сообщений. Чаще всего они совпадают.

В группе Сведения о пользователе вводится имя пользователя почты (обычно все, что идет до символа @, но в нашем случае это полный адрес электронного ящика), а также пароль, который скрывается звездочками. Установив флажок Запомнить пароль, вам больше не придется вводить пароль при каждом подключении к почтовому серверу и каждом отправлении или получении новых сообщений.

Можно также включить защитную отправку пароля при его запросе, однако не все сервисы это поддерживают.

С помощью кнопки Проверка учетной записи производится тестирование заданных настроек. Для этого необходимо подключиться к Интернету. Если все данные введены верно, то появятся пять зеленых флажков, свидетельствующих об успешном выполнении операции.

Можно также произвести дополнительную настройку путем нажатия кнопки Другие настройки. Появится окно с другими параметрами работы с учетной записью почтового ящика. Обычно SMTP-сервер исходящих сообщений требует авторизации, поэтому на вкладке Сервер исходящей почты не лишним будет уста новить флажок SMTP-серверу требуется проверка подлинности.

Вкладка Подключение позволяет настраивать параметры подключения для проверки почтового ящика. Вы можете выбрать подключение по локальной сети, либо по модему, либо с помощью каких-либо дополнительных методов соединения.

На последней, четвертой по счету, вкладке Дополнительно можно установить особые настройки подключения, вроде портов для исходящей и входящей почты, а также время ожидания сервера и продолжительность хранения почтовых сообщений на нем.

После этого настройка первой учетной записи будет завершена, и вы увидите интерфейс главного рабочего окна Microsoft Outlook.

Слева располагается специальная панель для работы с основным функционалом программы. Нам пока интересно ее использование в качестве почтового клиента, поэтому именно на этой функции мы остановимся.

На панели слева расположено специальное дерево с каталогами вашей учетной записи. Для хранения полученной почты, как правило, используется папка Входящие. Когда в ней присутствуют непрочитанные письма, ее название выделяется жирным шрифтом, а рядом в скобках появляется их количество.

Правее расположен список всех доступных в каталоге писем. Каждый элемент списка содержит имя или адрес отправителя, время получения и тему письма. Еще правее находится область, в которой можно просмотреть содержание письма. Если кроме текста есть прикрепленный файл, то над текстом будет специальное уведомление об этом.

В случае необходимости перенастройки существующих почтовых учетных записей или создания новых следует выбрать пункт меню Сервис > Учетные записи электронной почты. Эти операции практически ничем не отличаются от произведенных при первом запуске программы. Если до этого у вас получилось выполнить их, то особых проблем не возникнет. Необходимо выбрать переключатель Добавить новую учетную запись электронной почты или Просмотреть или изменить имеющиеся учетные записи. В первом случае полностью повторится создание учетной записи, описанное в начале, а во втором – можно будет выбрать уже созданную и изменить все настройки, сделанные ранее.

Кроме того, есть возможность задать некоторые иные параметры для части Outlook, выступающей в роли почтового клиента, для чего необходимо открыть меню Сервис > Параметры.

Здесь настраиваются параметры для почтового клиента, календаря, планировщика, адресной книги и заметок. Рассмотрим первый пункт. Кнопка Нежелательная почта служит для установления настроек «черных» и «белых» списков адресов, а также различных спам-фильтров. Другие настройки доступны на кнопке Параметры почты.

В этом окне можно произвести настройку параметров интерфейса работы с почтой. Первое комбинированное поле позволяет выбрать тип действия при удалении просматриваемого письма. После удаления могут быть осуществлены следующие действия:

• возврат в папку Входящие;

• открытие следующего письма;

• открытие предыдущего письма.

Флажок Закрывать исходное сообщение при ответе или пересылке служит для автоматического закрытия окна редактора письма, которое отправляется как ответ на пришедшее сообщение. При установлении флажка Сохранять копии сообщений в папке Отправленные все отправленные сообщения будут сохраняться в папке Отправленные. Кроме того, все неотправленные письма, создание которых началось, но не было завершено, сохранятся в папке Исходящие, если установлен флажок Автоматически сохранять неотправленные сообщения.

Два последних флажка служат для настройки оформления редактора писем. Первый убирает лишние строки из пришедшего письма в текстовом формате, а второй указывает режим отображения таких писем. Во второй части окна можно настроить действия программы при ответе и перенаправлении письма. В частности, доступны следующие пункты:

• Не включать оригинальное сообщение – при ответе или перенаправлении будет создаваться пустое письмо с проставленным адресом получателя;

• Прилагать оригинальное сообщение – оригинальное сообщение будет приложено к письму в качестве файла;

• Включать текст оригинального письма (выбран по умолчанию) – текст оригинального письма будет включен в ваше сообщение;

• Включать текст оригинального письма с отступом – практически такие же функции, как при включении первого пункта, за тем исключением, что текст оригинального письма будет иметь некоторый отступ относительно остального послания;

• Включать текст оригинального письма с префиксом – другая разновидность предыдущего варианта: текст будет выделен отступом вместе с линией, помечающей оригинальное сообщение.

На вкладке Настройка почты можно произвести настройку существующих учетных записей, а также сделать их проверку обязательной при подключении к Интернету (флажок Немедленная отправка при наличии подключения). Кроме того, можно задать настройки для автоматического подключения/отключения к Интернету в случае использования для этого телефонной линии. Outlook сможет набрать необходимый номер, снять и отправить все сообщения, а затем автоматически отключиться от Сети.

И снова возникает вопрос, как отправить электронное письмо? Вы до конца дочитайте, в этой статье есть ответ на этот вопрос.

В области Файлы данных указывается каталог, служащий для сохранения всех пришедших писем. Вкладка Сообщение позволяет выбрать формат электронной почты, а точнее, формат, в котором будет посылаться сообщение. По умолчанию это HTML. Вероятно, его лучше и оставить. Тем не менее при необходимости можно выбрать обычный текст (Plain text) или расширенный формат (Rich Text – текст в формате RTF). Помимо этого, задается кодировка для исходящих писем.

В области Шрифты и бланки можно выбрать темы для новых писем, а также стандартный шрифт. Поле Подписи позволяет выбрать тип подписи, которая автоматически будет проставляться в ваших сообщениях.

На вкладках Орфография и Безопасность настраиваются дополнительные параметры по проверке орфографии и безопасности почты. В последнем случае, например, можно установить шифрование сообщений, присвоить письмам цифровую подпись, а также настроить различные сертификаты соответствия.

Программа Microsoft Outlook предлагает ряд дополнительных возможностей, позволяющих распределить ваше рабочее время наилучшим образом. В частности, в стандартную поставку Outlook входят планировщик задач, календарь, а также менеджер заметок.

Планировщик задач служит для отслеживания выполнения личного или рабочего задания. Вы можете следить за ходом его реализации, делая при этом какие-либо пометки. Например, вам необходимо посылать ежедневный отчет начальнику или вы должны посещать два раза в неделю спортивный зал. Планировщик напомнит об этих событиях. Позволяется задать как однократное выполнение задания, так и периодически повторяющееся.

Чтобы включить планировщик задач, необходимо выбрать соответствующий пункт на панели слева внизу. Для создания нового задания зайдите в меню Файл > Создать > Задача либо дважды щелкните кнопкой мыши на одном из пустых полей, расположенных в правой части окна. После этого появится окно, в которое можно ввести необходимые параметры задания.

В поле Тема указывается краткое описание задания.

Именно оно будет отображаться в списке заданий. Кстати, если щелкнуть на названии задания в списке, то его можно быстро отредактировать. Чуть ниже вводятся даты начала и окончания выполнения задачи. Правее указывается ее текущее состояние:

• Не началась;

• Выполняется;

• Завершена;

• В ожидании;

• Отложена.

Здесь же можно задать приоритет (Важность) задания: низкий, обычный, высокий, а также процент его завершения, если оно было начато ранее. Ниже включается специальный напоминатель, указывается дата напоминания и настраивается звук, которым будет осуществляться напоминание.

Под настройками вводится непосредственно содержание задания, а также его категория. После заполнения всех полей необходимо нажать кнопку Сохранить и закрыть на панели инструментов. В результате новое задание появится в списке заданий в главном окне Outlook.

Список заданий можно сортировать по следующим категориям:

• простой список;

• детальный список;

• активные задания;

• задания на следующие семь дней;

• просроченные задания;

• сортировать по категориям;

• сортировать по назначению;

• сортировать по персональной ответственности;

• по завершенности задания.

Календарь необходим для планирования вашего рабочего дня (рис. 27.6). В нем можно пометить какие-либо важные встречи или другие дела. Календарь периодически будет напоминать о том или ином запланированном событии.

При выборе пункта Календарь из меню в правой части окна отобразится календарь на сутки. Светло-желтым цветом помечена область рабочего дня. Левее находится мини-календарь на два месяца, с помощью которого можно запланировать любое событие на этот срок. На панели инструментов выбирают режим календаря:

• День;

• Рабочая неделя;

• Неделя;

• Месяц.

Чтобы добавить новую запись в календарь, дважды щелкните кнопкой мыши на нужном поле в предоставленной для этого области. Появится окно, изображенное на рис. 27.7. Процесс добавления записи в календарь практически идентичен добавлению нового задания в планировщик, описанному выше. Отличия заключаются в необходимости указания местоположения, а также категории. Кроме того, напоминатель срабатывает не один раз, а периодически, с установленным интервалом. После добавления записи она появится в содержании за сутки.

Заметки в Outlook служат, чтобы быстро делать пометки при возникновении такой необходимости. Список всех заметок расположен в правой части окна. В качестве подписей выступают несколько слов из содержимого заметок.

Чтобы добавить новую заметку, нужно дважды щелк нуть кнопкой мыши на свободной области окна. Для редактирования выберите одну из созданных заметок. После этого появится желтое окно, в которое вводится новый текст или редактируется уже введенный.

Основное назначение программы Microsoft Outlook – отправка и получение сообщений по электронной почте.

Прежде всего электронное письмо необходимо написать. Для этого сначала выберите пункт меню Файл > Создать > Сообщение. Появится окно для ввода нового сообщения.

Оно имеет одно обязательное для заполнения поле Кому. В него нужно ввести адрес получателя письма. Следующее текстовое поле Копия служит для указания адреса получателя копии данного письма. Его заполняют,

если посылают сообщение двум персонам и не желают, чтобы основной получатель знал об отправке копии другому человеку.

В поле Тема вводится тема письма. Это не обязательно, но желательно. Если оставить его пустым, то при отправке письма программа попросит подтверждения, действительно ли вы желаете отправить сообщение без указания его темы.

Большое поле в нижней части окна служит непосредственно для написания письма. Outlook при наборе текста предлагает простейшие возможности по его форматированию. Это не редактор класса Microsoft Word, но выделить тот или иной фрагмент текста вы сможете.

После того как письмо написано, адреса указаны, тема отмечена, остается нажать кнопку Отправить, и письмо будет отправлено, если установлено соединение с Интернетом. В противном случае вам будет предложено либо набрать номер, либо отложить отправку всех накопившихся сообщений.

Для принятия сообщений с сервера нажмите кнопку Отправить и получить на панели инструментов. После этого произойдет отправка всех неотправленных писем и получение новых с вашего почтового ящика. Пришедшие сообщения переместятся в папку Входящие и будут помечены как непрочитанные.

Для лучшей организации контактов все почтовые клиенты предлагают адресную книгу. Microsoft Outlook, как одно из наиболее функциональных решений на рынке, предоставляет широкие возможности по сохранению контактной информации о лицах, с которыми вы ведете переписку.

Чтобы вызвать адресную книгу, выберите пункт меню Сервис > Адресная книга или нажмите горячее сочетание клавиш Ctrl+Shift+B. Появится список контактов.

Для добавления нового контакта нужно выбрать пункт меню Файл > Создать адрес. Вы увидите окно с большим количеством полей, в которые можно ввести информацию о человеке (ФИО, телефоны, e-mail, адрес, фотографию, информацию о работе и др.). После заполнения необходимых вам полей нажмите кнопку Сохранить и закрыть – новый контакт добавится в список.

Адресная книга служит не только для хранения данных о ваших знакомых. Одно из основных предназначений – упростить поиск адреса получателя письма. Когда вы хотите отправить сообщение, адрес можно выбрать из адресной книги. Для этого нажмите на панели инструментов кнопку с изображением раскрытой книги. Появится окно со списком доступных контактов.

От вас требуется выбрать необходимую запись и нажать кнопку OK. После этого автоматически будет вставлен выбранный вами адрес. Кстати, есть возможность выбора нескольких адресов сразу с помощью клавиш Shift или Ctrl. Как отправить электронное письмо в Outlook мы выяснили, читаем дальше.

Outlook Express

Outlook Express – самая простая программа из всех. Она бесплатна и установлена в системе по умолчанию вместе с браузером Internet Explorer.

При первом запуске Outlook Express автоматически предложит настроить учетную запись. Следует отметить, что сделать это проще, чем в любой другой из описанных в этой главе программ. Вначале вас попросят ввести свое имя. Именно эта информация будет присутствовать у адресата в поле От в ваших письмах.

Затем нужно указать полный адрес вашего почтового ящика. После этого вас попросят сообщить адрес почтового сервера, который будет заниматься отправкой и получением ваших писем. Узнать этот адрес можно у провайдера, который предоставляет вам почтовый сервис.

Введите имя пользователя и пароль для подключения к вашему ящику. Можно также включить безопасную проверку пароля, однако для этого сервер должен поддерживать данную функцию. На последнем шаге нажмите кнопку Готово, и создание учетной записи будет завершено.

Интерфейс главного окна Outlook Express предельно прост и в целом не отличается от внешнего вида аналогичных программ.

Слева расположен список папок, в которых будут размещаться ваши письма, а под ним – список доступных контактов для быстрого доступа. В правой части окна находится список писем в выбранной папке, внизу – непосредственно содержимое письма.

Чтобы создать новое сообщение, нажмите кнопку Создать сообщение на панели инструментов. В результате появится окно создания нового письма. Его интерфейс стандартен. В поле Кому и Копия вы вводите адреса тех, кому собираетесь послать письмо и его копию соответственно. В поле Тема задается тема письма. Его можно оставить пустым, но при отправке программа предупредит вас, что было бы неплохо указать тему. В большом текстовом поле ниже помещается текст самого сообщения.

Если у вас включен режим HTML, то будет доступна панель управления, которая позволяет задавать параметры шрифта, его размеры, цвет и т. д. Чтобы приложить файл, нажмите кнопку Вложить на панели инструментов и в появившемся окне выберите нужный вам файл. После этого щелкаете на кнопке Отправить – письмо отправлено.

Понаблюдать за процессом отправки и получения писем с помощью описанного почтового клиента можно в видеоролике «Урок 27.1. Работа в программе Microsoft Outlook». Как отправить электронное письмо в Outlook Express мы выяснили, читаем дальше.

Компания RitLabs, являющаяся разработчиком программы The Bat! была основана в середине 1990-х годов.

На момент написания книги порядковый индекс The Bat! достиг значения 3. В сравнении с первой версией, которая существовала дольше всех, эта относительно молодая. Примечательно, что вторая версия была быстро заменена третьей. С другой стороны, даже последняя версия The Bat! поддерживает работу в устаревшей операционной системе Windows 95, что является дополнительным подтверждением заботы о потребителях.

При первом запуске, когда программа будет установлена на компьютер, у вас спросят, не желаете ли вы настроить шифрование для защиты почтовой базы.

При использовании этой настройки никакая информация не будет храниться в открытом виде на жестком диске. Все данные перед записью будут зашифрованы.

Следует отметить, что такой метод шифрования прозрачен и не вызовет заметного падения производительности при работе. Однако другие пользователи, включая сетевых, не смогут прочитать ваши данные.

Настройка несет в себе некоторую опасность. Однажды выбрав ее, вы не сможете поменять настройки защиты данных, пока работаете с The Bat. Для выбора другого режима придется сделать резервную копию базы писем, удалить программу и установить ее заново, а потом восстановить все письма. Так что необходимо взвесить все за и против, прежде чем включить эту функцию. С аутлуком всё ясно, а как в The Bat отправить электронное письмо? Это возможно и в The Bat

Далее вас спросят о способе подключения к Интернету, о том, какую роль при этом будет играть приложение. Рекомендую оставить значение по умолчанию Рабочая станция с TCP/IP и продолжить настройку.

Затем необходимо указать место на жестком диске, где будут храниться ваши письма.

Переключатели Папка данных текущего пользователя, Общая папка данных пользователей компьютера и Подпапка ”MAIL” папки программ установлены по умолчанию, и их название соответствует предназначению. Если вы хотите задать наиболее удобное для вас место, то установите переключатель Определяемый пользователем каталог и нажмите кнопку Изменить. Чуть ниже можно указать параметры для создания ярлыков The Bat!.

После этого начнется настройка почтового аккаунта. Правда, предварительно программа выяснит, какое приложение является почтовым клиентом по умолчанию, и если это не она, то спросит, не желаете ли вы сделать ее клиентом по умолчанию. Данную настройку выберите, исходя из собственных предпочтений.

Далее программа задает вопрос, будете ли вы делать новый аккаунт или предпочтете восстановить старый. В нашем случае это первый вариант. Для продолжения нажимайте Далее. На следующем этапе вас попросят ввести имя для нового аккаунта. Можете выбрать любое, удобное для вас.

Третий шаг настройки почтового аккаунта заключается в указании вашего имени (будет отображаться у адресата при получении письма), почтового адреса и организации. В эти три текстовых поля можно вводить произвольную информацию.

Следующее действие имеет достаточно большое значение. Необходимо указать серверы входящей и исходящей почты.

Чаще всего они совпадают, однако если что-то работать не будет, то о причинах этого придется поинтересоваться у службы технической поддержки почтового сервиса. У нее же, кстати, можно узнать и адреса удаленных компьютеров, а также типы протоколов, с которыми они работают (POP3, IMAP или MAPI). Чаще всего серверы требуют авторизации, поэтому для корректной отправки писем не лишним будет установить флажок Мой сервер SMTP требует аутентификации.

Затем нужно ввести имя пользователя и пароль, которые будут применяться для отправки и получения писем через ваш почтовый ящик. Если вы не хотите, чтобы письма удалялись с сервера, то можете установить флажок Оставлять письма на сервере.

На предпоследнем шаге вас спросят, как подключаться к Интернету, чтобы произвести отправку писем и получение новых. Если вы сами хотите контролировать соединение с Всемирной паутиной, то оставьте переключатель Через локальную сеть или соединение вручную включенным, который, впрочем, выбран по умолчанию. Последнее окно настройки почтового аккаунта спросит вас, не желаете ли вы проверить сделанные настройки. После его закрытия можно приступить к работе с The Bat!.

Программа имеет простой интерфейс, который несколько схож с Outlook Express. Впрочем, у всех почтовых клиентов внешний вид главного окна программы обычно совпадает по многим параметрам, так как концепция расположения списка доступных папок для писем слева, а списка этих писем – справа достаточно удобна. В The Bat! правда, есть некоторые отличия. Так, содержимое письма можно просмотреть внизу главного окна.

Прежде чем перейти к описанию процесса создания и отправки писем, несколько слов о дополнительных настройках учетной записи, получить доступ к которым можно через меню Ящик > Свойства.

В частности, могут быть полезными настройки автоматической проверки ящика. При установке флажка Проверять при запуске The Bat! она будет осуществляться при каждом запуске, а также через некоторый заданный интервал времени. Последняя функция понадобится, если вы имеете постоянное соединение с Интернетом.

Чтобы создать новое письмо, нажмите кнопку с изображенным пером на фоне чистого листа бумаги или горячую клавишу F5. Появится окно, в которое помещаются все необходимые данные.

Введите адрес получателя в поле Кому, тему письма в поле Тема, а также непосредственно сам текст в большом текстовом поле внизу. Чтобы прикрепить файл, нажмите предпоследнюю кнопку на панели инструментов, где изображен конверт с прикрепленным скрепкой белым листом бумаги. После нажатия первой кнопки на панели инструментов (на которой изображены конверт и зеленое письмо) начнется отправка.

Чтобы вызвать адресную книгу, нажмите клавишу F8 на клавиатуре, а чтобы быстро вставить адрес из нее в письмо при создании – Ctrl+F8.

Как отправить электронное письмо в The Bat теперь тоже ясно, идём далее:

Mozilla Thunderbird

Почтовый клиент Mozilla Thunderbird совсем недавно выделен в отдельный программный продукт.

При первом запуске Thunderbird вас спросят, какую учетную запись вы желаете создать:

• Учетная запись электронной почты – создание обычной учетной записи для любого ящика;

• Блоги и ленты новостей – учетная запись, с помощью которой можно следить за наиболее популярными сервисами блогов и лент новостей (к последним относятся LiveJournal.com, MySpace.com, LiveInternet.ru и др.);

• Gmail – учетная запись на почтовом сервисе Google Mail (сокращенное название GMail);

• Учетная запись новостей – Thunderbird имеет встроенный RSS-ридер, таким образом, данная учетная запись позволяет просматривать RSS-фиды.

Выбираем первый вариант. Нажимаем Далее и переходим ко второму этапу. В поле Выводимое имя вводите имя, которое будет стоять в поле От в каждом письме, а также указываете ящик, который будет использоваться для отправки и приема писем.

Далее вас попросят ввести адреса серверов входящей и исходящей корреспонденции. В соответствующие поля введите необходимые данные.

Затем необходимо указать имя пользователя и имя учетной записи. Следует отметить, что иногда имя пользователя – это не только то, что стоит перед знаком «@» в почтовом адресе, но и весь адрес целиком.

По завершении создания учетной записи станет доступно главное окно Thunderbird.

Интерфейс программы практически полностью совпадает с другими подобными клиентами. Слева расположен список папок, куда складываются письма. Справа в верхней части приведен список писем, а внизу – содержимое выделенного письма.

Для проверки наличия новых писем служит кнопка Получить на панели инструментов.

Справа от нее находится кнопка Создать, вызывающая окно создания нового письма.

Как и в других почтовых клиентах, в верхней части окна Thunderbird расположены поля, куда вводятся адреса получателей, чуть ниже находится поле Тема, затем, подобно Microsoft Outlook, расположена панель с параметрами текста, а в самом низу вводится текст письма. Для отправки нужно нажать кнопку Отправить, и письмо будет отправлено по указанному адресу.

Веб-интерфейс

Существует еще один способ получения и отправки писем – это веб-интерфейс. Он работает через любой браузер. Его главное преимущество заключается в том, что вы сможете забрать свою почту с абсолютно любого компьютера без настройки почтового клиента.

Кроме того, письма всегда хранятся на сервере и к вам на локальный компьютер не попадают. С одной стороны, это не совсем удобно, однако вы всегда имеете доступ к личному архиву с любого ПК, подключенного к Всемирной паутине. Кроме того, в случае выхода из строя вашего жесткого диска вся корреспонденция останется в сохранности.

Напомню, что в почтовых клиентах есть настройка, позволяющая загружать письма на ваш локальный компьютер и не удалять их с сервера. Таким образом, последний плюс веб-интерфейса весьма относителен.

С другой стороны, веб-интерфейсы предоставляют достаточно широкую функциональность. К примеру, многие почтовые сайты заявляют о почти полной защите от спама. К вашим услугам обычно предлагается адресная книга, которая, хотя и не дотягивает до локальных версий в почтовых клиентах, все же умеет хранить адреса и информацию о людях.

В качестве дополнительного сервиса есть возможность отправить по любому адресу открытку, анекдот и т. д. найденные на этом же сайте. Обычно по всему сайту проставлены ссылки на ваш почтовый ящик, говорящие о том, что все, что вы просматриваете, можно быстро отправить другу.

Чтобы зайти в свой почтовый ящик (при этом предполагается, что вы его уже зарегистрировали), необходимо ввести имя пользователя и пароль в специально предназначенных для этого полях. Они могут быть расположены в любом месте на странице, иногда приходится прилагать некоторые усилия для поиска.

Например, на известном сервисе Mail.ru поля для входа находятся слева в верхней части и, соответственно, сразу видны при попадании на страницу. С другой стороны, чтобы зайти в почту на Yandex, вам придется найти в верхнем правом углу страницы ссылку Войти в почту. При переходе по ней появится небольшое окно с полями, заполнив которые вы попадете в свой почтовый ящик. Mail.ru лучше всех знает как отправить электронное письмо.

Хотя веб-интерфейс на сайтах устроен по-разному, в целом он всегда имеет одну структуру. Так, сразу после ввода имени пользователя и пароля вам могут показать как список доступных папок, так и немедленно загрузить содержимое папки Входящие.

В папках находятся списки сохраненных там писем, если таковые имеются в вашем ящике. Письма можно просматривать, удалять, пересылать по другим адресам, давать ответы на них. В этом случае содержание письма вставляется в форму и будет представлено как ответ адресату. Далее вы пишете сообщение, сохраняя тем самым порядок вашей переписки.

Чтобы создать новое письмо, необходимо найти кнопку или ссылку, название которой будет говорить о том, что она служит именно этой цели. Обычно это Новое письмо или Написать письмо. Нажмите на соответствующий элемент страницы – откроется форма, в которой можно написать письмо.

Веб-интерфейс содержит стандартные поля Кому, Копия, Скрытая и Тема. Помимо этого, обычно сверху или снизу находится специальный элемент управления, позволяющий прикреплять файлы к вашему письму.

Нажмите кнопку Обзор (Browse в английском варианте), выберите необходимый файл и щелкните на кнопке Добавить.

Некоторые почтовые сервисы предлагают не просто текстовую форму для создания письма, но и визуальные редакторы. В целом они напоминают упрощенную версию редактора почтовых клиентов, посредством которого можно производить простое форматирование.

Перед отправкой иногда предлагается проверить орфографию. Чтобы отправить письмо, нажимаете кнопку Отправить.

Мы рассмотрели как отправить электронное письмо в Thunderbird, надеюсь всё предельно понятно теперь. Наверное в скором времени на сайте появится специальная страница, на которой будет сведён в единый FAQ (ЧаВо) список вопросов типа как отправить электронное письмо.

Источник: deviceinform.ru

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: