Отправка отчета по электронной почте

Задание «Отправить отчет по e-mail» может быть использовано для того, чтобы регулярно автоматически получать по почте отчеты об активности объектов мониторинга (или пользователей), не заходя при этом в систему мониторинга.

Выберите шаблон отчета, формат файла и параметры. Установите отчетный период: укажите точные временные рамки или выберите отчет за 1-24 часов/дней/недель/месяцев/лет. В разделе «Получатели» укажите электронные адреса, на которые будет отправлен отчет. Подробнее об экспорте отчета в файл.

В списке шаблонов отчетов отображаются только те, которые принадлежат тому же ресурсу, что и само задание. В зависимости от типа шаблона, в следующем окне Вам будет предложено выбрать элементы, для которых будет сгенерирован отчет. Это могут быть объекты мониторинга, группы объектов, пользователя, водители, ресурсы, ретрансляторы или маршруты, причем на эти элементы нужно иметь права «Запрос сообщений и отчетов» (при этом объекты выводятся только те, которые отображены в рабочем списке в текущий момент).

По заданию можно отправлять только сжатые файлы отчетов. Письмо будет носить название задания, а ZIP-архив – имя шаблона отчета и дату его выполнения. После получения письма с отчетом разархивируйте приложенные файлы в отдельную папку. Используйте соответствующие формату файлов программы для просмотра содержимого отчета.

Подсказка .

Для получения ежедневного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 дней» и поставьте в графике выполнения какое-нибудь ночное время, например, 3:00. Тогда по приходу на работу, в вашем электронном почтовом ящике уже будут лежать необходимые отчеты за предыдущий день.

Если на вашем предприятии рабочие сутки заканчиваются после полуночи, так как некоторые машины прибывают из рейсов поздно, то суточный отчет можно настроить следующим образом. Выберите интервал отчета «За предыдущие 24 часа», а время активации задания определите на 4 часа утра. Тогда отчет будет автоматически выполняться раз в день, в 4 часа утра, и будет содержать анализ данных за прошедшие сутки. При этом поездки, закончившиеся после полуночи, не будут разбиваться на две части.

Для получения еженедельного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 недель» и поставьте в графике выполнения какое-нибудь ночное время, а в ограничении контроля по времени выберите понедельник. Таким образом, к утру понедельника Вы будете иметь отчеты за прошедшую неделю.

Для получения ежемесячного отчета выберите интервал отчета «За предыдущие 1 месяцев», в графике выполнения укажите время, а в ограничении контроля по времени отметьте флагом первое число месяца. Таким образом, соответствующий отчет за предыдущий месяц будет приходить Вам первого числа каждого месяца.

Источник: docs.gurtam.com

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: