Услуги частного бухгалтера. Бухгалтерское сопровождение организаций малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей Москвы. Бухгалтерское обслуживание организаций и ИП на системах налогообложения ОСН

Чтобы отправить базу данных 1С через интернет надо сделать несколько простых шагов. Сначала определяем версию 1С, тип бызы данных - файловая или SQL, для файловой версии узнаем точный путь к базе. В малых предприятиях и ИП обычно используется файловая версия 1С. Тем не менее, т.к. способы создания архива для файловой и SQL версий разные, опишу оба. После получения информации делаем архивную копию. Сжимаем ее архиватором и отправляем через интернет.

Сначала определяем путь к базе 1С. Путь указывает на папку в которой находится непосредственно база данных:

Затем смотрим, какая версия используется файловая или SQL. Заходим в 1С, выбираем пункт меню "справка" - "о программе". Откроется окно с информацией о запущенной программе и информационной базе. Если в 1С 7.7 указано "сетевая версия", значит используется файловая версии базы:

В 1С 8.1 и 8.2 все почти так же. Определяем путь к базе:

Затем запускаем 1С, смотрим меню "справка" - "о программе":

В небольших организациях и у ИП обычно используется файловая база данных. Для SQL версии нужен отдельный сервер с серверным ПО, что недешево и окупается при количестве активных пользователей больше 15-20. Тем не менее рассмотрим создание архива для обоих версий.

Сначала файловая версия базы. Я рекомендую сжать папку с базой архиватором и полученный файл отправлять через интернет. Если использовать встроенные средства 1С для создания архива, в архив могут не попасть внешние отчеты. Чтобы этот вопрос не контролировать, просто сжимаем всю папку с базой.

Для сжатия используется программа архиватор. В Windows есть встроенный архиватор, способности которого невелики, но с данной задачей он вполне справится. Так же можно использовать сторонние программы для архивации и сжатия данных. Из лучших я рекомендую Winrar, но за него придется заплатить. Из бесплатных я использую 7zip. Его способности не уступают платным программам, он русифицирован и удобен. Установить его можно с официального сайта: www.7-zip.org

С архиваторами разобрались. Перед создание архива надо выйти из 1С! Это обязательно. Если база будет открыта на локальном или удаленном компьютере, архив будет с ошибкой!

Находим папку, где расположена нужная база, выделяем ее, правой кнопкой вызываем контекстное меню. Для использования встроенного архиватора выбираем "отправить" - "сжатая ZIP папка":

Для использования архиватора 7zip выбираем "добавить к имя_базы.7z". Формат архива выбирайте сами: zip - гарантированно откроется у любого пользователя, 7z - создаст архив размером на 10-15% меньше, но откроется у пользователей, у которых стоит архиватор 7zip.

Для использования архиватора Winrar выбираем "добавить в архив имя_базы.rar":

После создания архива рекомендую переименовать файл - добавить к имени файла дату, время. Если Вы делаете архивирование впервые, рекомендую проверить создавшийся архив. Скопируйте архив в тестовую папку. Созданную копию архива распакуйте. Для распаковывания в контекстном меню выберите извлечь в текущую папку. Подключите к 1С, зайдите в базу.

Теперь рассмотртим, как создать архивную копию SQL версии базы 1С. Запустите 1С, выберите базу:

Зайдите в базу в режиме "Конфигуратор":

Выберите пункт меню "администрирование" - "выгрузить информационную базу"

Выберите папку и задайте имя файла, в который будут записаны данные. Рекомендую в имени указать дату и время архива:

Нажмите "сохранить"

Полученный файл с расширением .dt сжимать не нужно.

Теперь архив с базой 1С нужно отправить через интернет. Не пытайтесь использовать электронную почту - размер полученного файла слишком большой для этого. Используйте для отправки файлообменники. Самый простой вариант из популярных - файлообменник от Mail.ru: файлы@mail.ru:

Можно отправить файл даже без регистрации. С точки зрения безопасности я рекомендую зарегистрироваться, если у Вас еще нет учетки на mail.ru. Или использовать другие файлообменники, например от Yandex или Google. Подробную инструкцию как отправить файл большого размера через интернет смотрите в разделе "Статьи" - "Технические вопросы". После отправки файла передайте мне полученную ссылку. А после того, как я скачаю файл с архивом базы 1С не забудьте удалить файл из файлообменника.

Источник: xn----7sbe4atxhmsl2c.xn--p1ai

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: