Почему лучше использовать почтовые программы?

Все мы пользуемся электронной почтой. В современном информационном мире человек на рабочем месте тратит около 20% рабочего времени на чтение и написание электронных писем. По исследованиям International Data Corp выяснилось, что затраты времени среднего работника на обработку электронной почтой занимает второе место по всему затраченному времени. Что же делать? В статье ниже попробуем разобраться, как бороться с этой проблемой. И что нам может в этом помочь.

По другим исследованиям средний работник получает и отправляет примерно 80 электронных писем в день. Можете представить себе - сколько времени попросту «уйдет» если затратить на каждое письмо всего 1мин. Давайте посмотрим что можно попробовать сделать.

Нужно отказаться от работы с почтой через Web-интерфейс

Таким образом, можно сэкономить массу времени. Рассмотрим пять причин. почему лучше использовать почтовые программы для работы с почтой. Уверен, Вы уже не раз думали о том, как упростить роботу с почтой, которой становиться все больше и больше. Особенно этот вопрос актуален, когда есть несколько почтовых ящиков. Очень трудно вовремя отслеживать почту.

Вот что говорят те пользователи, которые уже давно пользуется почтовыми программами:

– Так существенно быстрее! « Не нужно открывать браузер, тратить время на ввод адреса почтового сайта и на отслеживание почты. К тому же существенно экономиться время и трафик».

– Не нужно каждый раз проходить авторизацию! « У меня несколько почтовых ящиков и я не представляю, как можно каждый день работать с почтой через браузер?»

– Удобно просматривать входящие исходящие и удалять ненужный спам. « Все почтовые ящики удобно размещены и видно, сколько и где писем и главное – от кого».

– Удобно держать несколько почтовых ящиков в одной программе. Почтовая программа позволяет объединить несколько почтовых ящиков и получать письма в одной программе.« Если бы у меня был всего один почтовый ящик, но у меня их пять. И на все приходит важная почта. Почтовая программа дает прекрасную возможность держать «на виду» все ящики и просматривать входящую почту не открывая. Так я могу определить что важно, а на что не стоит тратить время – сразу в корзину».

– Независимость от почтовых серверов! Почтовые программы хранят вашу почту у вас на компьютере, и вы в любой момент можете найти нужное письмо - даже если нет интернета. А почтовые сервера – согласитесь не самый надежный ресурс. Тем более что бывали случаи…

А что думаете Вы? Изо дня в день почты становиться только больше!

Многие люди работают с почтой через Web-интерфейс поскольку бытует мнение что «так безопаснее». Вводим адрес почты, вводим пароль – нам так спокойнее. Но все равно нет уверенности, что никто не взломает нашу почту. Опасность взлома существует в любом случае и неважно пользуемся мы почтовым клиентом или смотрим почту через браузер. Но вот что разработчики почтовых клиентов сделали для защиты почты – шифрования данных. Логин и пароль от почтового ящика шифруется и злоумышленникам будет намного сложнее перехватить их. Но такой защиты нет, когда пользователь вводит логин и пароль через web-интерфейс. Тонкостей, конечно же, много. Но мы не будем углубляться в технические моменты.

Теперь поговорим о времени.

Почему при работе с почтой через Web-интерфейс тратиться много времени? Давайте подробно рассмотрим саму страничку почты. Там много всего – от новостей до погоды. Плюс ко всему обязательно есть реклама. Человеку свойственно на подсознательном уровне отвлекаться на различные баннеры, правильно подобранные заголовки новостей картинки и т.д. Как следствие – потеря времени. Всего этого нет, когда работает почтовый клиент. На проверку почты у него уходят миллисекунды, что невозможно повторить человеку.

Еще один плюс почтовая программа обладает мощными фильтрами, которые могут заметно упростить задачу. Фильтры могут не только распределять сообщения по определенным папкам, но и загружать с сервера лишь те сообщения, которые удовлетворяют определенным заданным условиям. Например, спам попадает автоматически в определенную папку без просмотра пользователем.

Многие люди очень тяжело переносят изменения. Если человек привык пользоваться браузером для просмотра почты – очень маловероятно, что он будет менять свои привычки. Но в статье приводились доводы, как можно уменьшить время, которое мы тратим на отслеживание почты. Пусть эту рутину делают программы! Ниже перечислено несколько почтовых клиентов, которые заслужили доверия очень большого количества пользователей. Возможно, и вы отдадите предпочтение одному из них.

Теперь определение терминов: Web-интерфейс – имеется в виду сайт, через который мы можем управлять нашей почтой, такой как майл ру, гугл почта и т.д. Почтовая программа – это программа, которую нужно установить себе на компьютер и предназначение которой: получения, написания, отправка и хранение сообщений электронной почты одного или нескольких пользователей. Таких программ довольно много, но самые популярные среди пользователей можете посмотреть ниже.

Почтовая программа. которая может работать с любым количеством почтовых ящиков POP и IMAP, поддерживает шифрование переписки с помощью PGP. В программе есть мощная система сортировки почты, диспетчер писем для оповещения о приходе почты на сервер. А также есть возможность управления входящей почты прямо на сервере и множество других возможностей. Программа обладает мощными фильтрами, позволяющими загружать с сервера лишь те сообщения, которые удовлетворяют определенным условиям.

Mozilla Thunderbird

Самый серьезный на сегодняшний день конкурент Microsoft Outlook, выросший из проекта Mozilla. Thunderbird — это бесплатная почтовая программа, лёгкая в установке и настройке — и имеющая множество великолепных возможностей! Mozilla Thunderbird имеет простой, гибко настраиваемый интерфейс. Вы можете добавлять и удалять кнопки на панели, менять раскладки окон. Программой поддерживаются цифровые подписи, шифрование сообщений, а также проверка сертификатов.

Microsoft Outlook Express

Outlook Express — программа для работы с электронной почтой и группами новостей от компании Майкрософт. Очень хороший почтовый клиент, прекрасно настраивается, работает корректно с русскими кодировками. Это почтовый клиент, поставляемый Майкрософт в комплекте с системами Windows XP и Windows 2000. В системах Windows XP, Windows Vista и Windows 7 рекомендуется установить вместо него Почту Windows Live. Дополнительные сведения см. на веб-сайте Майкрософт.

Opera Mail - это простой, легко настраиваемый почтовый клиент. Он входил в состав браузера Opera. Теперь Opera Mail выпускается в виде самостоятельного приложения. Интерфейс программы немного отличается от остальных почтовых клиентов с целью обеспечения лучшей интеграции с Opera. Сортировка по темам поможет вам легко организовать свою почту. Следите за перепиской и быстро просматривайте историю предыдущих сообщений по разговорам.

Источник: www.websofthelp.ru

Категория: Электронная почта

Похожие статьи: