Как создать список рассылки в outlook

Позвоните нам - (057) 716-40-04 или напишите - info@v-time.com.ua

Вам часто приходится отправлять письма определенной группе людей, например, какому-либо отделу или списку Клиентов? В Microsoft Outlook можно создать список рассылки из списка контактов и сохранить список рассылки в папке "Контакты". В данной статье описана процедура создания такого списка рассылки.

  1. Перейдите на вкладку Главная. Нажмите кнопку Новые Элементы и в выпавшем списке выберите Другие элементы .
  2. В выпавшем подменю Другие элементы выберите Группа контактов (как показано на рисунке). Перед Вами откроется окно создания Группы контактов (списка рассылки).
  3. В поле Имя введите название Вашего списка, например, Отдел маркетинга, если в этот список будут входить люди из отдела маркетинга.
  • Нажмите кнопку Добавить участников. Вам будет предложено три варианта
    • Из контактов Outlook (выбор из списка всех задействованных в Вашем Outllok контактов)
    • Из адресной книги (из заранее созданной адресной книги Outlook)
    • Создать контакт электронной почты (для создания новых контактов для списка рассылки).
  • Выберите необходимые для списка контакты или создайте новые и нажмите Сохранить и Закрыть .
  • Для того, чтобы отправить сообщение Группе контактов, в окне создания нового сообщения нажмите поле Кому и выберите в качестве адресата необходимую группу контактов (список рассылки).

    Для Microsoft Outlook 2007:

    1. В меню Файл выберите команду Создать. а затем — команду Список рассылки .
    2. В поле Имя введите имя.
    3. На вкладке Список рассылки щелкните Выбрать участников .
    4. В списке Адресная книга выберите адресную книгу, содержащую адреса электронной почты, которые требуется включить в список рассылки.
    5. В поле Поиск введите имя включаемого контакта. В расположенном ниже списке выделите имя и нажмите кнопку Участники. Выполните эти действия для каждого лица, добавляемого в список рассылки, а затем нажмите кнопку ОК .

    Чтобы добавить подробное описание списка рассылки, откройте вкладку Список рассылки. нажмите кнопку Заметки и введите текст описания.

    Список рассылки сохраняется в папке Контакты с указанным именем.

    ПРИМЕЧАНИЕ. Чтобы добавить участника в список рассылки, он не обязательно должен быть включен в адресную книгу. Имя и адрес электронной почты участника можно скопировать непосредственно из сообщения электронной почты.

    Уведомление о получении письма в Outlook

    Источник: www.v-time.com.ua

    Категория: Электронная почта

    Похожие статьи: