Подача налоговой декларации – когда и как сдавать

Содержание статьи:

Подача налоговой декларации – привычная процедура для любого предпринимателя. Однако, практика показывает, что нередко начинающие предприниматели испытывают определенные сложности в этом вопросе, поэтому стоит рассмотреть данную процедуру более подробно.

Когда и как сдавать налоговую декларацию

Когда нужно подавать декларацию?

В первую очередь стоит обратить внимание на сроки предоставления налоговой декларации. От их соблюдения зависит отношение налоговых органов к предпринимателю.

Согласно действующему налоговому законодательству несвоевременное представление налоговой декларации влечет наложение штрафа на предпринимателя в размере, зависящем от времени, на которое предприниматель опоздал со сдачей отчетности. Кроме того, на практике нередки ситуации, когда несвоевременная сдача отчетности служит дополнительным основанием для включения предпринимателя в план проверок. Как правило, это происходит при систематическом нарушении сроков сдачи деклараций.

Все это заставляет предпринимателей соблюдать сроки подачи налоговой декларации. Сами же сроки, также как количество и виды отчетности, зависят от вида системы налогообложения, на которой находится предприниматель:

  • Общая система налогообложения: декларация по НДС – ежеквартально, декларация по  НДФЛ – ежегодно.
  • Упрощенная система налогообложения: декларации по УСН. НДФЛ – ежегодно.
  • Единый налог на вмененный доход: декларация  по ЕНВД – ежеквартально, декларация по НДФЛ – ежегодно.

Конкретные сроки сдачи каждого вида деклараций определенный Налоговым кодексом РФ и уже на протяжении нескольких лет остаются неизменными. Поэтому вопрос о сроках сдачи налоговой декларации имеет четкий ответ: достаточно знать на какой системе налогообложения находится предприниматель и тогда легко можно определить какую и когда декларацию необходимо сдать.

Как нужно сдавать налоговую декларацию?

Другой немаловажный вопрос, который часто возникает у начинающих предпринимателей: «Как подать декларацию в налоговую?». Так как именно от способа подачи часто зависит, будет ли представлена отчетность в установленные сроки.

Кроме того, от выбора варианта подачи зависят определенные затраты предпринимателя как времени, так и денежных средств. В связи с чем, требуется знать не только, когда подается налоговая декларация, но и каким способом.

Посещение налоговой

Значительное число индивидуальных предпринимателей использует самый простой порядок представления налоговой декларации – на личном приеме в инспекции. Для этого часто требуется определенный запас времени, так как желающих сдать отчетность всегда большое количество, особенно к концу отведенного для сдачи срока. Поэтому данный способ хоть и относительно прост, но требует наличия определенного количества свободного времени.

Кстати, законодательство допускает подачу отчетности через представителя. В таком случае предпринимателю требуется выдать ему доверенность от своего имени, с указанием полномочий по сдаче отчетности в ИФНС. Из собственного опыта, можно посоветовать  для сдачи отчетности представителю, помимо доверенности иметь при себе и печать ИП, так как нередко требуется сделать дополнения к декларации и заверить их печатью.

При сдаче отчетности

таким способам предприниматель должен подать два экземпляра налоговой декларации, один из которых с отметкой инспектора останется у него.

Отправка по почте

Не менее распространенный вариант подачи налоговой декларации – по почте. В таком случае от предпринимателя требуется отправить экземпляр декларации заказным письмом с описью. Также оно должно быть с объявленной ценностью, причем сумма не имеет значения, чаще всего она составляет один рубль, можно и больше, но в таком случае почтовые расходы значительно возрастут.

Кстати, именно сдача отчетности по почте чаще всего оказывается самым дорогим способом, но это в том случае, если предприниматель часто сдает различные отчеты, например, ежеквартальные декларации по ЕНВД или НДС.

При отправке по почте необходимо учитывать следующий нюанс – при сдаче нескольких отчетов, каждый из них должен быть отправлен отдельным конвертом. Датой подачи налоговой декларации таким способом считается дата отправки, указанная на почтовом штемпеле.

Следует помнить, что при отправке декларации по почте также следует приготовить два экземпляра декларации – первый будет отправлен в ИФНС, второй остается у предпринимателя и к нему следует прикрепить дубликат описи вложения с отметкой почты, что приравнивается к отметке от принятии декларации налоговыми органами.

В то же время у предпринимателя имеется право обратиться в любой момент в инспекцию и проставить официальный штамп о принятии, причем сделать это можно в любой момент независимо от того, когда закончился срок предоставления данных деклараций.

Передача по электронным каналам связи

Самым новым способом представления налоговой отчетности является передача деклараций по электронным каналам связи, то есть посредством сети интернет. Подача налоговой декларации через интернет  появилась относительно недавно, но уже заслужила некоторую популярность. Многие предприниматели оценили удобство данного способа, когда для подачи декларации требуется минимум времени и не требуется выходить из дома или офиса. Кроме того ежегодно расширяется перечень субъектов предпринимательства, которые обязаны предоставлять налоговые декларации в электронном виде. И как отмечает большинство экспертов, в ближайшее время к данному способу сдачи отчетности будут переведены практически все коммерческие налогоплательщики, впрочем, и сами налоговики не скрывают своих планов в этом направлении.

  • во-первых, самостоятельно через специальные он-лайн формы;
  • во-вторых, через специализированные компании, которые имеют договоренности с налоговыми органами на передачу данных.

И в том и другом способе требуется предварительно заключить договор с ИФНС на сдачу электронной отчетности, часто в договорах требуют указать вариант сдачи электронной отчетности. Кроме того, для сдачи отчетности требуется использовать специализированное программное обеспечение, оно может быть как самостоятельным софтом, так и интегрированным в программу автоматизированного бухгалтерского учета.

Обязательным требованием  для сдачи электронной отчетности является использование электронно-цифровой подписи, которую необходимо приобрести в удостоверяющем центре.

Таким образом, для сдачи электронной отчетности требуется провести определенную подготовку, но в дальнейшем эти хлопоты окупятся колоссальной экономией времени.

Источник: ipinform.ru

Категория: Онлайн-шоппинг

Похожие статьи: