Учимся работать в компьютерных программах

пишет:

Как найти нужное место в тексте

Достаточно часто в документе нужно найти необходимое слово или фрагмент текста. И если в маленьком документе можно просто просмотреть текст глазами, то в большом документе такой способ поиска совершенно не подходит. Легче воспользоваться командой «Найти».

Перейдите на вкладку Главная. и найдите блок команд «Редактирование».

Щелкните на этой кнопке левой кнопкой мыши. Появится маленький список команд.

Найдите в этом списке команду «Найти» и щелкните на ней левой кнопкой мыши.

Появится панель «Найти и заменить». открытая на вкладке «Найти».

Еще для открытия этой панели можно воспользоваться горячими клавишами Ctrl + F.

Впишите в поле «Найти» нужное слово (словосочетание, предложение, слог, сочетание букв, букву). Как только вы это сделаете, на панели «Найти» станут доступными кнопки «Выделение при чтении», «Найти в» «Найти далее».

Пользоваться можно любой кнопкой (в зависимости от ваших требований).

Кнопка «Выделение при чтении».

Щелкните на ней левой кнопкой мыши. В появившемся меню щелкните на команде «Выделить все».

Все найденные слова подсветятся серым фоном. Вот как это получилось у меня. В строке «Найти» я задала к поиску букву «о ».

Можете спокойно работать с таким документом, не снимая выделения. Можете выводить документ на печать. Серый фон на

печать не пойдет. Текст будет напечатан в обычном виде.

Если вам потребуется снять выделение, то зайдите в меню кнопки «Выделение при чтении» и щелкните на команде «Снять выделение» .

Кнопка «Найти в».

Она удобна, если вам надо найти сразу ВСЕ нужные слова в документе. При щелчке на этой кнопке тоже появится небольшое меню. В нем будет только один пункт – «Основной документ».

Щелкните на нем. Будут найдены ВСЕ нужные слова. Программа выделит их.

Если же вам нужно будет найти нужное в каком-то фрагменте (например, в тексте на двух страницах), то выделите сначала этот фрагмент. После выделения щелкните на кнопке «Найти в». В меню появится новый пункт – «Текущий фрагмент».

Щелкните на этом пункте. Будут найдены все нужные слова в выделенном фрагменте.

Кнопка «Найти далее».

При щелчке на этой кнопке программа будет вести вас от одного найденного слова к другому пошагово. Найдет первое слово. Щелкните еще раз. Найдет второе слово. Щелкните еще раз. Найдет третье. И так далее.

Еще при поиске очень удобно пользоваться подстановочными знаками. Это условные обозначений, которые позволяют расширить возможности поиска.

Для удобства я свела эти знаки в таблицу: (кстати, вы можете скачать таблицу в формате pdf по этой ссылке: "Подстановочные знаки" )

Что можно заменить

Источник: subscribe.ru

Категория: Программное обеспечение

Похожие статьи: