Пользователи 1С

запуск 1с в режиме конфигуратор

Доступ к 1С из любой точки планеты за цену от 595 рублей без покупки лицензии 1C.

Администрирование и контроль пользователей 1С – это неотъемлемая часть внедрения и поддержки любого программного продукта фирмы 1С. На самом деле это не сложная задача и, я уверен, любой человек без проблем сможет справится с этой задачей. Рассмотрим процесс администрирования пользователей 1С подробнее.

Пользователи 1С

Управление пользователями в 1С процесс достаточно простой и интуитивно понятный, однако всё равно нуждается в описании.

Условно, администрирование и контроль включает в себя:

  • создание пользователя
  • установка прав пользователю
  • просмотр активных пользователей
  • анализ действий пользователей

Рассмотрим каждый из этих пунктов подробнее:

Создание и установка прав пользователей 1С

В зависимости от конфигурации пользователи вводятся либо в конфигураторе, либо в режиме пользователя. Практически все современные конфигурации поддерживают ввод пользователей в режиме 1С-Предприятие. Также, в режиме 1С-Предприятие, как правило, вводятся дополнительные параметры пользователей.

Однако, независимо от конфигурации, первый пользователь с административными правами всегда вводится в режиме конфигуратор. Поэтому мы рассмотрим оба режима ввода пользователей.

Ввод пользователей в Конфигураторе

Для входа в режим 1С-Конфигуратор необходимо в списке выбора баз выбрать вариант – Конфигуратор:

После входа необходимо выбрать в меню пункты Администрирование – Пользователи. Откроется список пользователей, если вы заводите первого пользователя – он будет пуст. Добавим нового пользователя “Администратор”:

На этой странице вы должны указать настройки пользователя:

  • Имя и Полное имя – наименование пользователя
  • Если установлен флаг Аутентификация 1С:Предприятия то станут доступны пункты – Пароль (пароль, которые используется для входа в 1С), Пользователю запрещено изменять пароль (делает доступным возможность смены пароля пользователем в пользовательском режиме), Показывать в списке выбора (делает доступным выбор пользователя в списке, в противном случае имя пользователя необходимо вводить вручную)
  • Аутентификация операционной системы -  флаг, отвечающий за возможность авторизации с помощью имени пользователя операционной системы. Пользователь – имя пользователя информационной системы (например – \\dom\kirill, где dom – домен сети, а kirill имя пользователя ОС). 1С при запуске сначала проверяется авторизацию через ОС, а потом авторизацию 1С.
  • Аутентификация OpenID – включение возможности авторизации с помощью технологии OpenID. OpenID — это открытая децентрализованная система, которая позволяет пользователю использовать единую учётную запись для аутентификации на множестве не связанных друг с другом сайтов, порталов, блогов и форумов.

На вкладке Прочее необходимо нужно указать соответствующие роли для пользователя (подробней о ролях ). В нашем случае мы укажем для нашего администратора – Полные

права. Для других пользователей здесь можно отметить флагами требующиеся роли. Права пользователи суммируются из доступных объектов разных ролей. Т.е если у пользователя выбрано две роли. в одной есть доступ к справочнику “Номенклатура”, а у второй роли нет – доступ будет. Для любого пользователя без “Полных прав”обязательна установка роли “Пользователь” (если она присутствует).

Так же на этой вкладке можно указать Основной интерфейс (работает только для обычных форм). Язык по умолчанию – если конфигурация разработана на нескольких языках. Режим запуска – управляемое или обычное приложение.

Создание пользователя в 1С Бухгалтерия 2.0

После того, как в системе зарегистрирован пользователь с полными правами пользователем можно вводить в режиме 1С предприятие. Для примера создадим пользователя в самой распространенной конфигурации – Бухгалтерия предприятия 2.0.

Для этого в меню необходимо выбрать пункт  Сервис – Управление пользователями и доступом. Откроется справочник “Пользователи”. Создайте нового пользователя:

Занесите информацию о пользователе и его основные настройки, нажмите кнопку “ОК”: система предложит создать автоматически пользователя БД:

Необходимо согласится, отобразится форма нового пользователя базы данных:

пользователь БД

Где необходимо указать нужные настройки авторизации и роли пользователя.

Вот и всё! Создание пользователя и назначение ему прав завершено.

Просмотр активных пользователей в базе 1С

Для просмотра работающих в базе данных пользователей в режиме 1С предприятие необходимо выбрать пункт Сервис – Активные пользователи. Откроется список работающих в базе данных пользователей:

Контроль работы пользователей 1С

Для просмотра истории работы пользователей необходимо зайти в меню в пункт Сервис – Журнал регистрации:

Например, пользователь Иванов Иван в 15:09:18 создал новую номенклатуру – “Лопата”.

Информацию из журнала регистрации можно сортировать по типу данных, пользователю, виду действия и тд. Для этого необходимо нажать на пиктограмму воронки над таблицей журнала регистрации.

Если база данных давно установлена и данные в ней часто меняются, просмотр журнала регистрации существенно замедляется, в особо запущенном случае система может обрабатывать данный очень продолжительный период времени.

Если Вам требуется помощь в настройке пользователей или другой настройке 1С – обратитесь к помощью к профессиональным программистам  1С .

P.S. Задумывались ли Вы о перемещения 1С в облако?

Рекомендуем:
  • круглосуточная техподдержка;
  • оперативное обновление 1С;
  • доступ к базе из любого места;
  • быстрая работа баз;
  • не требует покупки 1С;
  • финансовые гарантии доступности сервиса;
  • удобный и простой интерфейс.
Убедительно? И всё это от 595 рублей в месяц! Подробности - 1С онлайн.

Источник: programmist1s.ru

Категория: Программное обеспечение

Похожие статьи: