Как открыть файл .ods ?

***

Файлы .ods (OpenDocument Spreadsheet ) – это электронные таблицы формата OpenDocument. созданные в программах типа StarOffice или OpenOffice .

Что такое OpenDocument Format

OpenDocument Format (ODF – от OASIS Open Document Format for Office Application – открытый формат документов для офисных приложений) – открытый формат файлов документов для хранения и обмена редактируемыми офисными документами, в том числе текстовыми документами (такими, как заметки, отчеты и книги), электронными таблицами, рисунками, базами данных, презентациями.

Стандарт был разработан индустриальным сообществом OASIS и основан на XML -формате. 1 мая 2006 г. принят как международный стандарт ISO /IEC 26300.

Стандарт был совместно разработан различными организациями, доступен для всех и может быть использован без ограничений. OpenDocument представляет собой альтернативу частным закрытым форматам, включая DOC. XLS и PPT (форматы, используемые в Microsoft Office 97 – 2007), а также формату Microsoft Office Open XML .

***

Установите плагин-конвертер Sun ODF Plugin for Microsoft Office ( см. Как установить Sun ODF Plugin for Microsoft Office ? ) .

Как подключить плагин к Microsoft Office Excel 2000/XP/2003

– запустите Microsoft Office Excel ;

– выберите меню Сервис –> Надстройки… (Tools –> Add-Ins );

– в диалоговом окне Надстройки (Add-Ins ) нажмите кнопку Обзор… (Browse… );

– в окне О бзор укажите расположение файла odfaddin.xla (\Program Files\Sun\Sun ODF Plugin for Microsoft Office *.*\converter ) –> OK –> OK ;

– на панели инструментов появится новая панель Sun ODF Plugin с кнопками Импорт файла в формате ODF и Экспорт файла ODF .

***

Как открыть файл в формате .ods в Microsoft Office Excel

– запустите Microsoft Office Excel ;

Microsoft Office Excel 2000/XP/2003 :

– на панели инструментов нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите меню Файл –> Импорт электронной таблицы в формате ODF );

– в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods. который нужно открыть –> нажмите Открыть .

Microsoft Office Excel 2007 :

– на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки ;

– нажмите кнопку Импорт файла в формате ODF (или выберите команду меню Импорт электронной таблицы в формате ODF… );

– в окне Импорт электронной таблицы в формате ODF выберите файл .ods. который нужно открыть –> нажмите Открыть .

***

Как сохранить открытый файл .ods в формате .xls

Microsoft Office Excel 2000/XP/2003 :

– выберите меню Файл –> Сохранить как… ;

– в окне Сохранение

документа выберите место сохранения файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите Книга Microsoft Office Excel (*.xls) ;

– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла –> Сохранить ;

– файл будет сохранен в формате .xls .

Microsoft Office Excel 2007 :

– нажмите кнопку Office –> Сохранить как ;

– в окне Сохранение документа выберите место сохранения файла;

– в выпадающем списке Тип файла выберите нужный вам формат (например, Книга Excel (*.xlsx) или Книга Excel 97-2003 (*.xls) ;

– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла –> Сохранить ;

– файл будет сохранен в формате .xlsx/.xls .

***

Как конвертировать (сохранить) файл .xlsx/.xls в формат .ods

– откройте файл .xls/.xlsx ;

Microsoft Office Excel 2000/XP/2003 :

– на панели инструментов нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите меню Файл –> Экспорт электронной таблицы в формате ODF );

– в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;

– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла –> Сохранить ;

– файл .xls будет конвертирован и сохранен в формате .ods .

Microsoft Office Excel 2007 :

– на ленте инструментов выберите вкладку Надстройки ;

– нажмите кнопку Экспорт файла ODF (или выберите команду меню Экспорт электронной таблицы в формате ODF… );

– в окне Экспорт электронной таблицы в формате ODF выберите место хранения файла;

– в выпадающем списке Имя файла задайте интуитивно понятное имя файла –> Сохранить ;

– файл .xlsx будет конвертирован и сохранен в формате .ods .

Примечания

1. В Microsoft Office Excel 2007 надстройки Sun ODF Plugin for Microsoft Office будут подключены автоматически при установке плагина.

Как узнать, какие надстройки установлены в Excel 2007 :

– нажмите кнопку Office –> Параметры Excel ;

– в окне Параметры Excel выберите меню Надстройки .

2. Электронные таблицы в формате .ods «весят» меньше, чем в формате .xls (например, размер файла в формате .ods – 19,3КБ. а в формате .xls – 22,0КБ ).

3. На основании личного опыта, рекомендую использовать Sun ODF Plugin for Microsoft Office только для открытия файлов .ods. При конвертировании файлов .xlsx/.xls в формат .ods иногда бывают сбои ( например, файлы .ods не открываются после конвертирования).

4. 21 мая 2008 г. Microsoft объявила о будущей поддержке ODF в Microsoft Office 2007. начиная с Service Pack 2. Поживем – увидим.

Источник: netler.ru

Категория: Программное обеспечение

Похожие статьи: