Руководство: как выбрать компьютер для офиса

Руководство: как выбрать компьютер для офиса

В наше время работа в любом офисе не обходится без компьютера также как и без рабочего стола. Если вы где-нибудь услышите слово «ОФИС», то у вас непременно в голове возникнет образ комнаты с компьютером на столе.

Соответственно, чтобы работа офиса и фирмы в целом была эффективной, необходимо снабдить офисы «сообразительными» и надежными компьютерами. Как же это сделать? Рассмотрим этот вопрос с точки зрения специалиста (менеджера) по закупке офисной техники. Пусть этот менеджер в своем выборе исходит из суждения – нужна качественная и производительная техника, обеспечивающая бесперебойную работу офиса при минимальных издержках (затратах).

Хочу обратить ваше внимание на то, что главный принцип, которым следует руководствоваться при комплектации системного блока – это учет требований программных продуктов, которые будут установлены в дальнейшем, к аппаратному обеспечению.

В данной статье, я не буду касаться тех случаев, когда персональный компьютер в кабинете необходим для выполнения каких-то узкоспециализированных задач; рассмотрим выбор ПК для сотрудника, занимающегося стандартными задачами: создание и редактирование текстовых документов, электронных таблиц, работа с различными прикладными программами, в том числе с бухгалтерскими, работа с электронной почтой и Интернетом.

Термин «бухгалтерские приложения» включает в себя очень широкий класс программных продуктов, работающих с использованием различных технологий. Возможны ситуации:

– имеется сервер и рабочие станции конечных пользователей, мы подбираем конфигурацию системного блока для пользователя;

– имеется только рабочая станция конечного пользователя, бухгалтерское программное обеспечение работает на ней локально, в этом случае рабочая станция выступает и как сервер, и как клиент.

Во втором случае требуется более производительный компьютер для конечного пользователя. Именно для такой ситуации будут даны дополнительные рекомендации по выбору компонентов системного блока.

С чего начать

Начнем с системного блока. Если вы когда-нибудь покупали компьютер (для дома, вместе со знакомым), то наверняка знаете, что в магазинах продаются как системные блоки известных зарубежных и российских производителей, так и собранные в самом магазине, если он специализированный.

В первом случае системные блоки отличаются высоким качеством сборки, поскольку они собираются и тестируются в заводских условиях, качественным гарантийным сервисом (конечно, если есть соответствующий сервисный центр в данном городе). Недостатком является более высокая цена товара по сравнению со вторым вариантом, невозможность отказаться от ненужных опций в комплектации.

Во втором случае с изменениями комплектации проще. Тут можно и внести изменения в базовую комплектацию, и подобрать ее полностью индивидуально. Но есть определенные риски. Если вы хотите собрать системный блок индивидуально, то результат очень сильно будет зависеть от менеджера, который ее конфигурировал, и от специалиста, который осуществлял сборку и тестирование. Ваш заказ на каждом из этапов мог поступить к опытному и аккуратному специалисту, а мог – к человеку, который гонится за количеством, а не за качеством. А ремонт системного блока по причине незатянутого винтика, согласитесь, это дополнительная трата времени и сил. «Утешительным призом» в этом случае будет более низкая цена за товар.

Хорошим вариантом по соотношению цена/качество, на мой взгляд, являются системные блоки, изготовленные под торговой маркой местного продавца, естественно, если он не просто собирает и приклеивает логотипы на компьютеры под своим брендом, но и ответственно подходит к каждому из этапов – подбору конфигураций, процессу сборки и тестирования на отказ. Другими словами, если он следит за качеством.

Нет необходимости пичкать офисный компьютер мощным процессором, большой памятью, другими элементами. С обычными задачами, возникающими в процессе работы сотрудника офиса, справится и средний компьютер. Единственное, что надо учесть, любое программное обеспечение, будь то офисное или мультимедийное, может обновляться. Причем, эти обновления в один прекрасный момент (а этот момент может происходить раз в год) могут потребовать более высокую производительность от вашего компьютера. Одним словом, параметры системного блока необходимо выбирать с некоторым запасом производительности на случай обновления программного обеспечения.

А теперь перечислю основные составляющие системного блока, их характеристики и производителей, рекомендуемые для офисного компьютера.

Процессор. Если говорить о производителях процессоров, то это может быть как AMD, так и Intel. Подойдет процессор с тактовой частотой от 1800 мегагерц, планка сверху ограничена только вашими финансовыми возможностями. На мой взгляд, оптимальные на текущий момент варианты Intel Celeron 400 серия, Intel Pentium 2000, 4000 серии (для “офисных” работ), Intel Pentium 6000 серия (для бухгалтерских приложений), а также процессоры производства AMD: AMD Sempron, AMD Athlon.

Для системного блока, на котором будут работать с бухгалтерской программой, рекомендуется выбрать процессор с большим размером кэша (кэш – память процессора) – чем больше кэш, тем больше производительность процессора при выполнении вычислительных операций.

Материнская плата. В большинстве выпускаемых сейчас материнских плат встроен сетевой адаптер. Вам остается только убедиться на 100% в его наличии. Видеоадаптеры тоже в большинстве случаев являются интегрированными, причем их параметры соответствуют требованиям ПК для офисных приложений. Для ПК, предназначенных для выполнения бухгалтерских задач, желательно приобрести дополнительную видеокарту, т.к. интегрированный видеоадаптер использует внутренние ресурсы компьютера, что снижает производительность системы в целом. При выборе материнской платы много на брендах не сэкономишь, рекомендую выбирать материнские платы известных производителей – Asus, Foxconn, Gigabyte, Intel (правда, заметно дороже).

Жесткий диск. Так как на жестком диске офисной машины будут храниться в основном документы (и то основная часть их будет находиться на файловом сервере), то объема наиболее распространенных сейчас винчестеров на 80 и 160 Гбайт будет вполне достаточно. Если говорить о качестве, то рекомендую следующих производителей – Seagate, Maxtor, Samsung, Hitachi.

Оперативная память. Для офисного компьютера минимальный на сегодняшний день объем ОП 512 Мб, причем 2 “планки” по 256 Мб, если вы будете использовать операционную систему Microsoft Windows XP, и 1 Гб – для Microsoft Windows Vista. Экономить на памяти не стоит – память неизвестного производителя может работать как хорошо, так и плохо. Поэтому выбираем память от проверенных производителей – Hyundai, Hynix, Kingston, Corsair, Transcend, Samsung, Patriot.

Если вы планируете использовать какое-то специфическое ПО, то при выборе размера оперативной памяти, исходите из системных требований к данному продукту.

Приводы и порты. Сейчас в основном все системные блоки комплектуются DVD-приводами. Замечание – если у сотрудников нет необходимости использовать диски или переносить информацию за пределы своего рабочего места, то DVD-привод можно не устанавливать. То же самое касается и USB-портов. Тем более, что через внешние носители (диски, дискеты, флешки) на компьютер могут попасть вирусы, которые могут стать причиной остановки работы всей организации.

Корпус. Если ваш офис оформлен в каком-нибудь стиле, то можно и корпус подобрать соответствующий, благо, ассортимент на сегодняшний день позволяет это сделать. Корпусы могут встречаться самые разные – начиная от прозрачных и заканчивая замаскированными под различные элементы декора. Кроме того, вместе с корпусом обычно поставляется блок питания, не менее важный элемент в системном блоке. В дешёвых корпусах зачастую установлены некачественные блоки питания, способные без всяких на то причин сгореть и, что самое неприятное, прихватить с собой в мир иной всю начинку компьютера. При выборе блока питания обратите внимание на мощность – она должна быть рассчитана с учетом выбранных компонент, причем с некоторым запасом. Выбираем корпуса от известных производителей – Foxconn (3 года гарантии), InWin, Microlab, Asus, Ascot. Рекомендую блоки питания FSP, PowerMan, Chieftec.

Монитор. Мониторы бывают электронно-лучевые (ЭЛТ-мониторы) и жидкокристаллические (TFT-мониторы). Раньше было роскошью иметь ЖК-монитор, т.к. тогда это были новинки, и стоили они не дешево. Но время никогда не стоит на месте, и теперь ЖК полностью вытеснили ЭЛТ-мониторы, которые уже в принципе не продаются.

Основной показатель при выборе монитора – это его диагональ. Для офисного достаточно вполне распространенного размера – 17 дюймов. Еще следует обратить на эргономику монитора – возможность регулировки экрана по высоте, наклона, поворота и т.д. но эти показатели не критичны. Бренды – Samsung, LG, Acer, Asus, ViewSonic.

Программное обеспечение

В связи с недавними событиями, связанными с привлечением руководства организаций к административной ответственности за использование нелицензионного программного обеспечения, предупреждаю – покупаем только лицензионные программные продукты, начиная от операционной системы и заканчивая мелкими вспомогательными программами.

Кроме того, надо помнить, что существует достаточно много бесплатного и условно-бесплатного программного обеспечения.

Операционная система

Если Вы выбираете ПО компании Microsoft, то лучший по цене вариант – это покупка ПК сразу с операционной системой, другими словами, покупка так называемой OEM-версии. Особенность OEM-версии в том, что она может продаваться только вместе с новыми системными блоками и несколько дешевле других версий. Но есть и ограничение – приобретенную вместе с ПК операционную систему по условиям лицензионного соглашения вы не имеете права устанавливать на другой компьютер.

Если вы планируете использовать операционную систему компании Microsoft, то подходящие варианты для офиса – это Microsoft Windows XP Professional, Microsoft Windows Vista Business.

Если вы планируете использовать Linux, то наиболее подходящие варианты для офиса Suse Linux, ALT Linux.

Пакет офисных программ

Наборов офисных приложений существует довольно много. У них разные функциональные возможности, цены, требования к конфигурации компьютера и к квалификации пользователя. Назову основные известные пакеты – Open Office, Microsoft Office, Star Office, Лексикон XL, Microsoft Works.

Выбор того или иного продукта зависит от ваших потребностей и финансовых возможностей.

Сейчас довольно широкую популярность приобрел бесплатный пакет Open Office.

Если в ваши планы не входит отказываться от Microsoft Office, то рекомендуем приобретать также OEM-версию продукта. Обратите внимание, что разные комплектации пакета (например, Microsoft Office Стандартный 2007, Microsoft Office для малого бизнеса 2007, Microsoft Office Профессиональный 2007, Microsoft Office Максимум 2007 и др.) включают разные приложения и могут существенно различаться по цене. Поэтому сначала определитесь с потребностями и подберите правильно комплектацию. Помните, что OEM-лицензия может использоваться только на том компьютере, вместе с которым она куплена.

Прочие программы

Не забудьте об антивирусе! Остальные программы устанавливаются исходя из тех задач, которые лежат на плечах работников офиса.

Устройства ввода

С устройствами ввода все просто – мышь и клавиатура. Скажу лишь, что для удобства можно приобрести беспроводной набор – вы можете в непредвиденных ситуациях работать на большом расстоянии от компьютера (естественно, если зрение позволяет). Это конечно дороже, но лишь процентов на 20 от проводных собратьев.

Вот и все, пожалуй. Удачи!

Источник: www.bl.by

Категория: Выбор и покупка

Похожие статьи: